Terug

2018_CBS_10366 - Bestek GAC_2018_00468. Raamovereenkomst voor het leveren en ophalen/reinigen van herbruikbare poetsdoeken voor automotive toepassingen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10366 - Bestek GAC_2018_00468. Raamovereenkomst voor het leveren en ophalen/reinigen van herbruikbare poetsdoeken voor automotive toepassingen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_10366 - Bestek GAC_2018_00468. Raamovereenkomst voor het leveren en ophalen/reinigen van herbruikbare poetsdoeken voor automotive toepassingen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 70 punten;
  2. dienstverlening op een totaal van 5 punten;
  3. duurzaamheid op een totaal van 25 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Het voertuigencentrum werkt met diverse chemische vloeistoffen zoals motorolie. Het is niet te vermijden dat deze stoffen lekken of dat er wordt gemorst tijdens het uitvoeren van werkzaamheden. Daarom dienen voor de veiligheid, gezondheid en het milieu deze vloeistoffen op een correcte manier te worden opgeruimd. Hiervoor wenst men te beschikken over herbruikbare reinigingsdoeken en bijhorende  veiligheidscontainers. De leverancier haalt de containers met gebruikte doeken op en levert nieuwe doeken en containers af.

De huidige raamovereenkomst GAC/2014/2788 loopt in april 2019 ten einde. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om voor het leveren van herbruikbare poetsdoeken voor automotive toepassingen te kunnen beschikken over een raamovereenkomst.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00468 uit te schrijven.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00468 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en ophalen/reinigen van herbruikbare poetsdoeken voor automotive toepassingen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst voor het
leveren van herbruikbare
poetsdoeken voor
automotive toepassingen
  budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 6141
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
raamovereenkomst voor het
leveren van herbruikbare
poetsdoeken voor
automotive toepassingen
  budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 6141
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 00468_Inventaris.xls
  • 00468_20180926_bestek.pdf