Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De campagne Verkeersveiligheid 2018 is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).
Het college keurde de concrete communicatieacties voor deze campagne goed op 14 september 2018 (jaarnummer 08275).
Om de boodschap van deze campagne te verspreiden binnen de stad Antwerpen werden er tramflanken ingezet van 18 september 2018 tot 15 oktober 2018. Deze aankoop gebeurde via het mediabureau Mediabrands Belgium nv. De bestelbon werd, door plotse afwezigheid van een medewerker, niet tijdig opgemaakt. Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt.
De campagne voor Verkeersveiligheid 2018 is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedkeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).
De principes en het budget van het mediaplan voor deze campagne werden goedgekeurd door het college op 14 september 2018 (jaarnummer 08275).
De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 19.819,04 EUR inclusief btw.
De aankoop van het mediaplan gebeurde via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd door het college op 26 januari 2018 (jaarnummer 696).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Mediabrands nv Belgium
|
19.819,04 EUR |
budgetplaats: 5312000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SVG081005A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA020400 budgetperiode: 1800 |
4105041191 |