Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Sinds 2016 organiseert de stad Antwerpen de wedstrijd Apps from Antwerp. Het vernieuwde wedstrijdreglement voor Apps from Antwerp 2018 werd goedgekeurd op 26 februari 2018 (jaarnummer 93).
Elk jaar wordt er ook een communicatiecampagne gevoerd om deelnemers aan te trekken en de resultaten naar buiten te brengen.
De campagne is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670). Ook dit jaar is er door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing 15.000,00 EUR voorzien om de wedstrijd te promoten.
Het mediabureau Mediabrands nv heeft op 5 oktober 2018 een definitief mediaplan opgeleverd voor de promotie van Apps from Antwerp tussen 10 oktober tot 26 oktober 2018.
Er is echter pas na 10 oktober 2018 een bestelbon opgemaakt, en toen was het online luik van de campagne al gestart. Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt.
De campagne voor Apps from Antwerp 2018 is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedkeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).
De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 13.017,26 EUR inclusief btw. Dit budget is afkomstig van functiegebied 1SSB050405A00000 en budgetplaats 5317500000.
De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Mediabrands nv Belgium
|
13.017,26 EUR | budgetplaats: 5317500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SSB050405A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
4105041741 |