Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om op het budget van 2019, 22 stuks bovenbouwen voor huisvuilwagens aan te kopen, waarvan drie stuks 26 ton en 19 stuks 19 ton. Eén voertuig is bijkomend om de continuïteit van de huisvuilophaling te garanderen. De overige 21 voertuigen zijn ter vervanging van onderstaande voertuigen die 10 jaar of ouder zijn:
| planon-nummer | nummerplaat | dienst | jaar ingebruikname | |
| 1. | 10244 | XMG.425 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Midden/Huisvuil | 2007 |
| 2. | 11002 | YRX.465 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Midden/Huisvuil | 2008 |
| 3. | 09706 | VAG.460 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Midden/Huisvuil | 2006 |
| 4. | 10909 | YRU.243 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Midden/Huisvuil | 2008 |
| 5. | 10861 | YMW.926 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Midden/Huisvuil | 2008 |
| 6. | 11000 | YRU.252 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Midden/Huisvuil | 2008 |
| 7. | 10853 | YMT.480 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Midden/Huisvuil | 2008 |
| 8. | 12161 | YRX.338 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Midden/Huisvuil | 2008 |
| 9. | 09816 | VNU.311 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Noord/Huisvuil | 2006 |
| 10. | 09818 | VNU.313 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Noord/Huisvuil | 2007 |
| 11. | 10369 | XQZ.609 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Noord/Huisvuil | 2007 |
| 12. | 11001 | 1.CAR.082 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Noord/Huisvuil | 2008 |
| 13. | 12293 | YUB.751 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Noord/Huisvuil | 2008 |
| 14. | 09694 | VDE.990 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Noord/Huisvuil | 2006 |
| 15. | 09719 | TWB.721 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Zuid/Huisvuil | 2005 |
| 16. | 09720 | VEX.553 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Zuid/Huisvuil | 2006 |
| 17. | 10937 | YRU.250 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Zuid/Huisvuil | 2008 |
| 18. | 12017 | YRU.207 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Zuid/Huisvuil | 2008 |
| 19. | 09718 | TWB.723 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Zuid/Huisvuil | 2005 |
| 20. | 12292 | YUB.757 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Midden/Huisvuil | 2008 |
| 21. | 10998 | YRU.212 | Stadsbeheer/Stadsreiniging/Noord/Huisvuil | 2008 |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om voor 22 stuks bovenbouwen onderhoudscontracten voor tien jaar vast te leggen aan 1.200 uren per jaar. Voor het onderhoud van 2019 tot en met 2021 worden voor de onderhoudscontracten geen kosten aangerekend. Voor de periode 2022 tot en met 2028 bedragen de jaarlijkse kosten voor het onderhoud 5.100,15 EUR, inclusief btw/per bovenbouw.
De bijhorende chassis werden besteld bij de firma Truck Trading Association nv, op basis van bestek GAC/2017/00885.
De afgeschreven huisvuilwagens zullen verkocht worden via een openbare verkoop.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| GAC/2015/2331 -Raamovereenkomst bovenbouw huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken - Goedkeuring procedure en bestek | college | 18 december 2015 | 10589 |
|
GAC/2015/2331. Raamovereenkomst bovenbouwen huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken - Goedkeuring - Gunning |
college | 24 juni 2016 | 5638 |
|
GAC/2017/00085. Aankopen van vrachtwagens - Raamovereenkomst voor het aankopen van vrachtwagens (met of zonder opbouw), het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (inclusief een optioneel onderhoudscontract). Bestelling 22 stuks (SB/VC BB1881-1802) - Goedkeuring |
college | 31 augustus 2018 | 07883 |
Het college gunde op 24 juni 2016 bestek GAC/2015/2331 voor het leveren van bovenbouwen voor huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontraact, herstellingen en wisselstukken aan de firma Mol Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden met ondernemingsnummer 0426.586.303.
Het college gunde op 31 augustus 2018 de aankoop van 22 stuks chassis voor huisvuilwagens op basis van bestek GAC/2017/00085 voor het aankopen van vrachtwagens (met of zonder opbouw), het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (inclusief een optioneel onderhoudscontract) aan, Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796.
De financiële middelen voor 2022 tot en met 2028 zullen voorzien worden.
Het college keurt de aankoop goed van 22 stuks bovenbouwen voor huisvuilwagens aan 1.735.563,50 EUR inclusief btw met onderhoudscontracten aan 5.100,15 EUR/jaar/per bovenbouw inclusief btw, op basis van bestek GAC/2015/2331 bij Mol Cy, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden, met ondernemingsnummer 0426.586.303.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aankopen van 22 stuks bovenbouwen voor bedrijfseenheid Stadsbeheer bij de firma Mol Cy NV, Diksmuidesteenweg 68 8840 Staden met ondernemingsnummer BE0426.586.303 rekeningnummer BE59 3850 0629 1626 |
1.735.563,50 EUR inclusief btw. |
budgetplaats:5378520000 Mits goedkeuring van het buget 2019 door de gemeenteraad en de hogere overheid |
4005309300 |
|
Onderhoudcontracten voor 22 stuks bovenbouwen van 2019 tot en met 2021 bij de firma |
voor de budgetperiode 2019 tot en met 2021 bedragen de kosten 0,00 EUR/jaar inclusief btw. |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van het budget 2019-2021 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
niet van toepassing |
|
Onderhoudcontracten voor 22 stuks bovenbouwen van 2022 tot en met 2028 bij de firma |
voor de budgetperiode 2022 tot en met 2028 bedragen de kosten 5.100,15 EUR/jaar inclusief btw/per bovenbouw. |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van het budget 2022-2028 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbons |