2018_CBS_10368 - Bestek GAC/2017/4612. Raamovereenkomst werk- en veiligheidshandschoenen (perceel 16 en 17) - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. 

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Prosafco nv, Hoge Barrierestraat 11, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0896.106.685 (voor perceel 17).

De overige offertes werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De Gemeenschappelijke Preventiedienst en de stedelijke bedrijfseenheden Stadsbeheer en Stadsontwikkeling evalueerden de gunningscriteria 'kwaliteit' en ' duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen'. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Perceel 17 (brandweerhandschoenen)

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Condor Safety bvba;
2. Peeters-Lambrechts bvba.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Condor Safety bvba, Krommebeekstraat 44, 8930 Menen, met ondernemingsnummer 0898.060.741, voor perceel 17 (brandweerhandschoenen).

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om perceel 16 (schouwbrandhandschoenen) niet te gunnen wegens gewijzigde behoefte. Op een later tijdstip zal bekeken worden of er nog een raamovereenkomst voor het leveren van schouwbrandschandschoenen dient opgemaakt te worden en welke de technische modaliteiten daarvan zullen zijn.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van werk- en veiligheidshandschoenen, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4612 uitgeschreven. Op 19 december 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Condor Safety bvba, Krommebeekstraat 44, 8930 Menen, met ondernemingsnummer 0898.060.741 (voor perceel 17);
• Peeters-Lambrechts bvba, Pedro Colomalaan 3, 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0440.101.371 (voor percelen 16, 17);
• Prosafco nv, Hoge Barrierestraat 11, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0896.106.685 (voor perceel 17).