Terug

2018_CBS_10399 - Correctiebestelling - VK1838 - Regularisatie facturen - ITM Sales and Services - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10399 - Correctiebestelling - VK1838 - Regularisatie facturen - ITM Sales and Services - Goedkeuring 2018_CBS_10399 - Correctiebestelling - VK1838 - Regularisatie facturen - ITM Sales and Services - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van ITM sales and services pro-forma facturen voor een totaalbedrag van 17.517,80 EUR (inclusief btw), voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan veegmachines. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Afhankelijk van de urenstand op het moment van het uitvoeren van de onderhoudswerken aan de veegmachines, wordt de factuur opgemaakt door de firma ITM sales and services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer 0441.018.517.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105041691 op, voor een totaalbedrag van 17.517,80 EUR inclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van facturen voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan veegmachines bij de firma
ITM sales and services
Baan naar Bree 137
3990 Peer

met ondernemingsnummer 0441.018.517.

17.517,80 EUR, inclusief btw budgetplaats:5324000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800
4105041691