Terug

2018_CBS_10383 - Filmcel. Samenwerking - Televisieserie De Blacklist - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10383 - Filmcel. Samenwerking - Televisieserie De Blacklist - Goedkeuring 2018_CBS_10383 - Filmcel. Samenwerking - Televisieserie De Blacklist - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.

Argumentatie

De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. 

Een aantal setfoto's in hoge resolutie dient te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Filmcel.

Juridische grond

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 674) op inname of gebruik van het openbaar en privédomein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018 - 2019.

Het gebruikersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018 - 2019.

Aanleiding en context

De Mensen, Wesembeekstraat 3, 1930 Zaventem  (BE 0474 766 993) vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan een nieuwe televisiereeks De Blacklist.

De Blacklist is een TV-programma waarin Tom Waes de dromen van kinderen waarmaakt.

Eén van die dromen is de kathedraaltoren van Antwerpen beklimmen.

Met behulp van Monumentenwacht Vlaanderen zullen ze samen het gebouw beklimmen. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van verschillende touwtechnieken en beveiligde ladders. Er worden op geen enkele manier risico's genomen en de kwetsbare plaatsen van de kathedraaltoren worden ontzien.

In het programma wordt expliciet duidelijk gemaakt dat de kathedraaltoren beklimmen iets is wat niet zomaar kan. 
Het kind moet eerst slagen in verschillende proeven en wordt begeleid door professionals en Tom Waes, die de nodige klimervaring heeft.

De opnames zijn gepland tussen 23 en 25 november 2018.

Adviezen

Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies

Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van de juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn, dient de opnameleider tijdig (minimum zes werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.

Lokale politie/hoofdcommissariaat/communicatie Gunstig advies

De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst Evenementen Openbare Orde.

Brandweer Gunstig advies

De concrete, praktische vraag om medewerking van Brandweer Zone Antwerpen moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan Brandweer Zone Antwerpen via de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam van de stad Antwerpen. De Brandweer Zone Antwerpen neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. De inzet van brandweermateriaal dient enkel om in de serie of film te tonen of te gebruiken. De brandweer voorziet geen enkele logistieke ondersteuning of ondersteuning op vlak van veiligheid bij de filmopnames. Brandweermaterieel of -personeel wordt dus niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals:
- het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht;
- het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp of tankwagen;
- het waterkanon gebruiken als attractie;
- enzovoort.

Wanneer de productie gebruik wil maken van het waterleidingnetwerk via een hydrant of watertankwagen om bijvoorbeeld regen te maken, dienen zij bij de bevoegde watermaatschappij een standpijp met meter aan te vragen en kunnen zij bij een verhuurfirma de juiste slangen huren. De medewerking van de brandweer gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Uitzondering wordt gemaakt voor materiaal dat expliciet in beeld komt met vermelding van Brandweer Zone Antwerpen en waarvan geen reserve beschikbaar is (bijvoorbeeld de duikerswagen). Uitzondering kan ook in zeer specifieke gevallen gemaakt worden op basis van een veiligheidsadvies van de preventiedienst van de brandweer. Inzet van de brandweermiddelen in deze gevallen gebeurt enkel na akkoord van de verantwoordelijke communicatie van de Brandweer Zone Antwerpen. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de bevoegde burgemeester op wiens grondgebied de opnames doorgaan. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. Brandweer Zone Antwerpen heeft steeds recht om op aanvraag de opnames te zien voor uitzending en op een moment dat er nog wijzigingen mogelijk zijn aan de productie. Bovendien behoudt de Brandweer Zone Antwerpen het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de brandweer in het algemeen en de Brandweer Zone Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.

Stadsreiniging Gunstig advies

De voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193), moeten nageleefd worden. 

Vastgoed Gunstig advies

De bedrijfseenheid Vastgoed adviseert positief onder volgende voorwaarden:

  • de stad Antwerpen zal geen materiële of financiële schade oplopen ten gevolge van het organiseren van de beklimming
  • het vastgoed zal niet in waarde verminderen ten gevolge van schade door het organiseren van de opnames en de oefening;
  • de opnames en de beklimming hindert geen door de stad Antwerpen geplande werkzaamheden aan het vastgoed;
  • de opnames en de beklimming vormt geen risico tot schade aan ander vastgoed dan het vastgoed waarvoor toestemming word gegeven de activiteiten te organiseren.

Daarnaast adviseert de bedrijfseenheid Vastgoed volgende voorwaarden op te nemen:

  • de opnames en de beklimming zijn steeds in overeenstemming te brengen met een ander gelijktijdig gebruik van de site;
  • de reguliere werking van de stedelijke diensten mag nooit gehinderd worden;
  • het productiehuis moet zelf instaan voor de nodige afspraken en toelatingen die los staan van toelating tot het gebruik van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerking met De Mensen, Wesembeekstraat 3, 1930 Zavemtem (BE 0474 766 993), voor de productie van een aflevering van de nieuwe televisieserie De Blacklist, goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/PDV/E om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met De Mensen en de lokale politie, afdeling openbare orde/evenementen. 
LP/OO/EV om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
LP/OO/HCC om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
SB/SR om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
BW om indien nodig medewerking te verlenen onder de voorwaarden vastgelegd door het zonecollege, met aftoetsing van de concrete vraag door de communicatieverantwoordelijke en met kennisgeving aan de Technische Commissie van de zone
SB/L/BOF gratis leveren en plaatsen van materiaal volgens de gemaakte afspraken