2018_CBS_10326 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars. Noordersingel (Hof ter Lo-Foorplein) - Volmacht - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van de Noordersingel (Hof ter lo-Foorplein) van 29 november 2018 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst Vastgoed/Contractbeheer en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, jurist bij dezelfde dienst, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht op de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1 tot en met 16;
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: niet van toepassing;
• niet te beoordelen: agendapunt 17.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand aan de Noordersingel (Hof ter Lo-Foorplein) is de stad mede-eigenaar met een aantal quotiteiten van 17.385/65.564.

In dit gebouw houdt de vereniging van mede-eigenaars in principe één keer per jaar een statutaire algemene vergadering. Voor de Noordersingel (Hof ter Lo-Foorplein) vindt de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars dit jaar plaats op 29 november 2018.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De dagorde voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van 29 november 2018 met betrekking tot de Noordersingel (Hof ter Lo-Foorplein) ziet er als volgt uit: 

1. tekenen van de aanwezigheidslijst en nazicht van de volmachten;
2. samenstelling van de ledenlijst;
3. verslag van de controle van de rekeningen;
4. goedkeuring van de rekeningen en balans over het boekjaar 2017 (1 juli 2017 - 30 juni 2018) - budgettering lopend jaar;
5. kwijting aan de beheerder voor het boekjaar 2017 (1 juli 2017 - 30 juni 2018);
6. verlenging mandaat beheerder Aarimmo;
7. verkiezing Raad van Mede-eigendom (optioneel) en bedrag van mededinging;
8. toestand werkkapitaal/reservefonds en sparen;
9. evaluatie leveringscontracten;
10. regularisatie van de vzw;
11. vergoeding van het Vlaams Gewest voor de onteigening van de gronden vzw Groenwijk Foorplein;
12. volmacht aan Aarimmo bvba voor het tekenen namens vzw Foorplein voor de afstand van eigendom en compensatie hiervoor;
13. verdeling van deze vergoeding;
14. nog uit te voeren werken;
15. plaatsing nieuwe omheining en poort aan Buurtspoorweg;
16. levering van twee verlichtingspalen voor Foorplein;
17. varia.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.