Terug

2018_CBS_10363 - Bestek GAC_2018_00565 - Raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10363 - Bestek GAC_2018_00565 - Raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_10363 - Bestek GAC_2018_00565 - Raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

  Advier bv Goudappel Coffeng bv Innovactory International bv

Prijs

24,55 24,59 25
Relevante ervaring met voorafgaande projecten 10 10 10
Projectteam 9 10 8
Gebruiksvriendelijkheid en performantie van de mobiele applicatie 9 8 6
Plan van aanpak 54,11 52,70 46,38
Totaal 106,66 105,29 95,38

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Advier bv;
  • Goudappel Coffeng bv;
  • Innovactory International bv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00565 uitgeschreven. Op 2 oktober 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Advier bv, Giststraat 18 te 2611 Delft, Nederland, met ondernemingsnummer NL809544581B01;
  • Goudappel Coffeng bv, Snipperlingsdijk 4 te 7417 Deventer, Nederland, met ondernemingsnummer NL007211879B01;
  • Innovactory International bv, Bolderweg 2 te 1332 Almere, Nederland, met ondernemingsnummer NL852459075B01.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB05 - Bij grote werven op het publiek domein met invloed op de verkeersstromen, zorgt een doelgerichte aanpak van minder hinder voor een beperking van de economische en/of sociale schade
1SMB0502 - De bereikbaarheid is gegarandeerd door alternatieve vervoersmodi en -routes en door een waaier van begeleidende maatregelen tijdig te voorzien
1SMB050201 - Een bereikbaarheidsconcept is in samenspraak met de externe partners geconcretiseerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie, op basis van bestek GAC_2018_0565, aan Advier bv, Giststraat 18 te 2611 Delft, Nederland, met ondernemingsnummer NL809544581B01.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie (opstartkost + kost december 2018/januari 2019) 77.198 euro inclusief btw

budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SMB050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200
budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door de gemeenteraard en hogere overheid

4005309987
Raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie (februari tot en met december 2019) 115.010,5 euro inclusief btw budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SMB050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200:
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door de gemeenteraad en hogere overheid
volgt
Raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie (2020, 2021, 2022 en 2023) 345.031,5 euro inclusief btw budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SMB050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200:
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 

Bijlagen

  • 00565_20181115_gunningsverslag.pdf
  • 00565_Gunningscriteria-beoordeling.xlsx