2018_CBS_09873 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Sport. Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem. Stadion Berchem Sport. Sloop niet overdekte tribunes - Wijziging opdracht. Eindafrekening. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Wijziging van de opdracht:

Verrekening 1: Wijzigingen in meer ten gevolge van de bijkomende sloop van de staantribune

De bijkomende sloop van de overdekte staantribune met behoud van het historisch poortgebouw heeft geleid tot een aanzienlijke toename van het grondverzet. De meerkost hiervoor bedraagt 61.333,84 EUR, exclusief 21% btw. Deze meerkost wordt gestaafd aan de hand van vrachtbrieven.

Advies bedrijfseenheid Vastgoed:

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De machinale nivelering, het grondverzet, zowel aan- als afvoer, het verwerken van de teelaarde en het aanleggen van gras konden verrekend worden op de posten met vermoedelijke hoeveelheden (VH-posten) uit de gegunde meetstaat. Enkel voor de afvoer van asbesthoudende materialen wordt nu een wijziging in meer voorgelegd.

Totaal wijziging in meer: 1.730,19 EUR, exclusief 21% btw.
Totaal VH in meer: 59.603,65 EUR, exclusief 21% btw.

Totaal verrekening: 61.333,84 EUR, exclusief 21% btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 2: Wijzigingen in meer ten gevolge van de veiligheid tijdens een thuismatch

Om een eventueel conflict tussen de werf en de toeschouwers te voorkomen tijdens de eerste thuismatch van het voetbalseizoen wordt gekozen om extra hekwerk en rijplaten te voorzien. De meerkost hiervoor bedraagt 2.600,00 EUR, exclusief 21% btw. Deze meerkost wordt gestaafd op basis van een e-mail van de zaakvoerder en wordt correct bevonden.

Advies bedrijfseenheid Vastgoed:

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging in meer: 2.600,00 EUR, exclusief 21% btw.

Totaal verrekening: 2.600,00 EUR, exclusief 21% btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 3: Wijziging in meer ten gevolge van gesloopte omheining

De opdrachtnemer heeft per vergissing de bestaande omheining tussen oefenvelden en stadion weggenomen. Deze bestaande omheining was in zeer slechte staat en hoefde daarom in eerste instantie niet behouden te blijven.

Op vraag van de brandweer diende deze omheining dan toch behouden te blijven, omwille van de fysieke scheiding tussen de brandweg en de stadionbezoekers. De opdrachtnemer had vóór het bezoek van de brandweer al een deel weggenomen in verband met de draaicirkels van de machines voor de sloopwerken.

Uiteindelijk heeft de opdrachtnemer een volledig nieuwe omheining moeten laten uitvoeren aangezien de oude al was afgevoerd. Alle partijen zijn overeengekomen een specifiek gedeelte voor hun rekening te nemen waarvan de verdeling als volgt is:

• Opdrachtnemer: het na het bezoek van de brandweer gesloopte deel van de omheining, namenlijk 78 lopende meter.
• Aanbestende overheid: het gedeelte dat gesloopt werd voor het bezoek van de brandweer (hekwerk en poort), namenlijk 35 lopende meter.

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging in meer: 1.595,60 EUR, exclusief 21% btw.

Totaal verrekening: 1.595,60 EUR, exclusief 21% btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 4: Wijziging in min ten gevolge van beschadigde omheining

De omheining ter plaatse van de scouts werd beschadigd door de firma Aertssen, een onderaannemer van opdrachtnemer A.A.G. Nys. Het is de opdrachtnemer die hiervoor de verantwoordelijkheid draagt.

Deze beschadiging werd hersteld door de bedrijfseenheid Stadsbeheer, afdeling Groendienst.De herstellingskosten bedragen 116,51 EUR, exclusief 21% btw, en worden teruggevorderd op de opdrachtnemer. Gezien deze herstelling niet door de opdrachtnemer werd uitgevoerd is een termijnverlenging niet van toepassing.  

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging in min: -116,51 EUR, exclusief 21% btw.

Totaal verrekening: -116,51 EUR, exclusief 21% btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 5: Wijzigingen in meer en min ten gevolge van de sloop van de overdekte staantribune

In zitting van 25 juni 2018 (jaarnummer 461) keurde de gemeenteraad de afbraak van de overdekte staantribune en het behoud van het poortgebouw goed. De sloop van de overdekte tribune is een meerkost, maar door het behoud van het poortgebouw en de chalet worden twee van de gegunde posten uit de hoofdstaat gedeeltelijk in min gebracht.

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging in meer: 9.730,00 EUR, exclusief 21% btw.
Totaal wijziging in min: - 3.144,57 EUR, exclusief 21% btw

Totaal verrekening: 6.585,43 EUR, exclusief 21% btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 6: Wijzigingen in min ten gevolge van gewijzigde hoeveelheden en uitvoeringsmethodiek

Bij gunning van de opdracht werd een post voorzien voor de bescherming van bomen, planten en heesters. Een wijziging in de hoeveelheden en een vereenvoudigde uitvoering hebben als gevolg dat hier een minprijs voor wordt aangerekend.

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging in min: - 2.996,10 EUR, exclusief 21% btw

Totaal verrekening: -2.996,10 EUR, exclusief 21% btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Overzicht verrekeningen

Eindafrekening

De opdracht werd voorlopig opgeleverd op 10 september 2018. De eindafrekening kan als volgt voorgelegd worden:

De opdracht werd niet uitgevoerd binnen de voorziene budgetten: ten gevolge van de wijzigingen van de opdracht en overschrijdingen VH dient een bedrag van 45.933,03 EUR, exclusief 21% btw, te worden vastgelegd in correctiebestelbon om de eindfactuur te kunnen vereffenen.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 

Op 27 april 2018 (jaarnummer 03857) keurde het college de gunning van de sloop van de niet overdekte tribunes, op basis van bestek GAC_2017_00054, aan A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel goed. 

Op 8 juni 2018 (jaarnummer 05220) keurde het college de afbraak van de overdekte staantribune goed samen met aanverwante infrastructuur alsook het behoud van het poortgebouw goed.

Op 25 juni 2018 (jaarnummer 00461) keurde de gemeenteraad de afbraak van de overdekte staantribune goed samen met aanverwante infrastructuur alsook het behoud van het poortgebouw goed.

Voor deze opdracht werd 126.826,09 EUR, exclusief 21% btw, vastgelegd in bestelbonnen 4005289231 en 4005277108.

De eindafrekening bedraagt 172.759,12 EUR, exclusief 21% btw. Het voorziene budget is 126.826,09 EUR, exclusief 21% btw. Er is een tekort van 45.933,03 EUR, exclusief 21% btw. Om de continuïteit van de betalingen te garanderen wordt nu 45.933,03 EUR + 9.645,94 EUR (21% btw) = 55.578,97 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd in correctiebestelbon.