Artikel 43 §2 - 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IMEA, een stadsafgevaardigde aan te duiden en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 22 november 2016 (jaarnummer 709) om mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen bevoegd voor jeugd, kinderopvang, leefmilieu en dierenwelzijn, aan te duiden als stadsafgevaardigde op de (buitengewone) algemene vergadering van IMEA, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.
Mevrouw Carine Leys, gemeenteraadslid, zal de buitengewone algemene vergadering van IMEA van 18 december 2018 bijwonen, ter vervanging van schepen Nabilla Ait Daoud.
Inspectie Financiën adviseert de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
Artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake is in artikel 65, tweede lid van voorgenoemd decreet, wordt nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering.
De stad is deelnemer in de Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening Antwerpen (IMEA).
Met brief van 3 oktober 2018 meldt IMEA dat op 18 december 2018 om 16.30 uur de buitengewone algemene vergadering zal plaatshebben in het Kasteel van Brasschaat, Hemelhoevedreef 1, 2930 Brasschaat met volgende agendapunten:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IMEA van 18 december 2018.
De gemeenteraad neemt kennis van de afvaardiging van mevrouw Carine Leys, gemeenteraadslid, naar de buitengewone algemene vergadering van IMEA, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de stadsafgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van IMEA van 18 december 2018 alle agendapunten goed te keuren.