Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
Ventilo-convectoren worden aangesloten op de reeds aanwezige koelleidingen. Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat de ventilo-convectoren niet aangesloten kunnen worden op de nabij gelegen koelleidingen. Ze moeten worden aangesloten op koelleidingen in een verder gelegen technische schacht.
Daarom zijn er langere geïsoleerde koelleidingen nodig dan eerst voorzien, waardoor de oorspronkelijke opdracht wijzigt. Dit was niet bekend voor de aanvang van de werken.
Binnen het raamcontract moeten extra posten worden besteld voor deze wijziging. De meerkost voor de extra leidingen en isolatie bedraagt 2.898,00 EUR, exclusief 7% herzieningen en 21% btw.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijkt tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek | college | 28 februari 2014 | 2140 |
| Goedkeuring gunning raamovereenkomst GAC/2013/2057 aab Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv | college | 9 mei 2014 | 4889 |
| Bestelbons - Week 16 - Goedkeuring | college | 20 april 2018 | 3587 |
In de nieuwe vergaderruimten op de gelijkvloerse verdieping in Den Bell worden ventilo-convectoren geplaatst die voor ventilatie zorgen. De stad Antwerpen heeft, in het kader van het energiebeleid en het toepassen van energiebesparende maatregelen, een raamovereenkomst afgesloten met Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv voor HVAC-werken in stadsgebouwen. Het doel van de raamovereenkomst HVAC is het herstellen, aanpassen, uitbreiden of vervangen van installaties voor centrale verwarming en/of luchtbehandeling.
De uitgave bedraagt 3.752,04 EUR, inclusief 7% herzieningen en 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het college keurt de wijziging opdracht goed voor het plaatsen van ventilo-convectoren in de vergaderruimten op het gelijkvloers van Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Het is een wijziging van opdracht P08999 op basis van de raamovereenkomst GAC/2013/2057 aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104, voor een bedrag van 2.898,00 EUR + 608,58 EUR (21% btw) = 3.506,58 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P08999 Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv |
3.752,04 EUR inclusief 7% herzieningen en 21% btw |
budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120404P08999 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
4005305803 |