2018_CBS_09868 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Stadion Berchem Sport. Nieuwbouw jeugdinfrastructuur en sanitair - Aanstelling architect. Projectdefinitie. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bestuur wenst maximaal te investeren in de huidige jeugdwerking. Hiervoor wordt een kleedkamergebouw met kantine gebouwd. Bijkomend investeert stad Antwerpen in sanitair bij de nieuwe overdekte staantribune die medio 2019 geplaatst wordt. 

Voor het opmaken van een ontwerp, een omgevingsvergunning, een aanbestedingsdossier en het opvolgen van de werken is het noodzakelijk om een extern architectenbureau aan te stellen. 

In de eerste twee ontwerpfases, (fase schetsontwerp en voorontwerp), zal het programma verder uitgeschreven worden in nauw overleg met de club. Het uitgewerkt en definitief programma van eisen zal goedgekeurd en bekrachtigd worden door het college, na fase voorontwerp. 

Voor deze opdracht wordt beroep gedaan op de pool van ontwerpers, voor kleine architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3923) werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene individuele specialisatie van de architecten, waarbij een evenwichtige verdeling op het vlak van het te genereren ereloon zoveel mogelijk bewaakt wordt, komt Radar Architecten hiervoor in aanmerking. 

Het bouwbudget van het project wordt geraamd op 1.240.250 EUR, inclusief 21% btw, exclusief herzieningen. Het contractueel bepaalde ereloonpercentage voor alle bouwdelen bedraagt volgens de ereloontabel 11,19%. Dit vertaalt zich in een ereloon van 114.730,00 EUR + 24.093,30 EUR (21% btw) = 138.823,30 EUR, inclusief 21% btw. 

Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 Als er een raamovereenkomst wordt gesloten met meerdere deelnemers, dienen er minimaal drie te zijn, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is.

De op deze raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden gegund:

1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;

2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure a)voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;

b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;

c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;

d) de aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de, al naargelang, laagste of economisch voordeligste offerte heeft ingediend.

Op 30 juni 2017 (jaarnummer 5562) keurde het college de vervolgstappen goed met betrekking tot de gebiedsontwikkeling ‘Het Rooi’. Hierin worden enerzijds gedeeltelijke sloop- en aanpassingswerken voorzien van het voetbalstadion op de site ‘Het Rooi’ dat eigendom is van de stad Antwerpen en is gegeven in concessie aan voetbalclub Koninklijk Berchem Sport. In eerste fase wordt daarbij de afbraak van de twee niet overdekte tribunes voorzien. Anderzijds werd een haalbaarheidsstudie opgestart om de mogelijkheden te onderzoeken van welke transformatieprocessen verder mogelijk dan wel ideaal zijn om de ambities van stad Antwerpen en club in overeenstemming te brengen met het beschikbare budget, faseringsmogelijkheden, ruimtelijke impact op de gehele site van het Rooi en de omliggende publieke ruimte, de bouwrealiteit, enzovoort.

Hierbij werd de ambitie gesteld om, op termijn, over een stadion te beschikken met 4.000 plaatsen (met minimaal 1.500 zitplaatsen, volgens de toelatingsvoorwaarden van klasse 1B).

Op 20 oktober 2017 (jaarnummer 09176) keurde het college de aanstelling van het studiebureau MORGEN architectuur goed voor het opmaken van de haalbaarheidsstudie. De ontwerper onderzocht in verschillende scenario’s op welke manier het programma van eisen gerealiseerd kan worden binnen het beschikbare budget van 3.000.000,00 EUR. Op 22 december 2017 diende MORGEN architectuur de haalbaarheidsstudie in.

Op 27 april 2018 (jaarnummer 03857) keurde het college de gunning van de sloop van de niet overdekte tribunes, op basis van bestek GAC_2017_00054, aan A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel goed.

Op 8 juni 2018 (jaarnummer 05219) keurde het college de vervolgstappen van dit project goed. De noodzakelijke aanpassingswerken aan verharding, terreinafsluitingen, nutsleidingen en verwante infrastructuur werden uitgevoerd. In overleg met de club werd een programma van eisen opgemaakt voor een nieuwe kleedkamergebouw met cafetaria en berging, alsook een sanitair blok voor de staantribune. 

De raming van het bouwbudget van het project bedraagt 1.240.250,00 EUR, inclusief 21% btw, exclusief herzieningen. Het ereloonpercentage voor beide bouwdelen, zoals contractueel bepaald volgens de ereloontabel, is 11,19%.

De uitgave voor de erelonen bedraagt bijgevolg 114.730,00 EUR +  24.093,30 EUR (21% btw) =  138.823,30 EUR, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden als volgt:

• 63.101,50 EUR + 13.251,32 EUR (21% btw) = 76.352,82 EUR, inclusief 21% btw, op het investeringsbudget 2019, mits goedkeuring van de budgetten door de gemeenteraad en de hogere overheid;
• 51.628,50 EUR + 10.841,99 EUR (21% btw) = 62.470,49 EUR, inclusief 21% btw, op het investeringsbudget 2020, mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid;