Terug

2018_CBS_09890 - Bestek GAC_2018_00567. Eénmalige levering van een langgoed draaiarmstelling voor de inrichting van de stelplaats groenvoorziening Neerlandweg - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09890 - Bestek GAC_2018_00567. Eénmalige levering van een langgoed draaiarmstelling voor de inrichting van de stelplaats groenvoorziening Neerlandweg - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_09890 - Bestek GAC_2018_00567. Eénmalige levering van een langgoed draaiarmstelling voor de inrichting van de stelplaats groenvoorziening Neerlandweg - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Inzake de selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd vervolgens door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria 'prijs' en 'leveringstermijn'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en het gunningscriterium 'kwaliteit'. De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:

Criteria Gewicht Eurostorage
Prijs  70  70
Kwaliteit  20  16
 Leveringstermijn  10  10
Totaal  100  96


De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde firma Eurostorage bvba, Oossekouter 21b, 9850 Nevele, met ondernemingsnummer 0831.343.844.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument. 

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes. 

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van een langgoed draaiarmstelling voor de inrichting van de stelplaats groenvoorziening Neerlandweg werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00567 uitgeschreven. Op 3 oktober 2018 diende de firma Eurostorage bvba, Oossekouter 21b, 9850 Nevele, met ondernemingsnummer 0831.343.844 een offerte in.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd
1TSB120502P07691 - Neerlandweg_aanpassingswe

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor éénmalige levering van langgoed draaiarmstelling voor de inrichting van de stelplaats groenvoorziening Neerlandweg, op basis van bestek GAC_2018_00567, aan Eurostorage bvba Oossekouter 21b, 9850 Nevele met ondernemingsnummer 0831.343.844.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop draaiarmstelling  11.676,50 EUR incl. btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied:1TSB120502P07691
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800
4005307362