Terug

2018_CBS_09967 - Correctiebestelling - District Deurne - Ergo-de Waellaan - Openbare Verlichting - SWOU11673A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09967 - Correctiebestelling - District Deurne - Ergo-de Waellaan - Openbare Verlichting - SWOU11673A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_09967 - Correctiebestelling - District Deurne - Ergo-de Waellaan - Openbare Verlichting - SWOU11673A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Het districtscollege van Deurne keurde op 21 augustus 2017 (jaarnummer 333) de gunning voor het  vernieuwen van openbare verlichting, Ergo-de Waellaan, district Deurne goed voor 73.868,76 EUR exclusief btw.

Voor deze werken werd bestelbon 4005236928 opgemaakt voor een bedrag van 89.381,20 EUR.

Fluvius diende factuur 303995 (SAP 51069157292018) in op 6 september 2018 voor het totale bedrag.

Omdat de bestelbon werd opgemaakt voor budget 2019 en het district geen financiële ruimte heeft om de factuur te betalen stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om deze te prefinancieren.

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4105041539 op. Omdat deze factuur vervallen is en het budget van het district Deurne ontoereikend werd de bon opgemaakt met  als functiegebied 1SWN050304A00000. Volgend jaar wordt na budgetwijziging het bedrag, 89.381,20 EUR inclusief btw, door het district Deurne teruggestort aan de stad Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050304 - Het lichtplan is geïmplementeerd in vooraf bepaalde wijken in stad en districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.
 
bestelbon omschrijving
4105041539 venieuwen openbare verlichting Ergo-de Waellaan

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan.

Taak Omschrijving
District Deurne/financiën Bij budgetwijziging 2019 het verschuldigde bedrag voorzien en overmaken aan de stad Antwerpen

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
SWOU11673A
Ergo-de Waellaan

Vernieuwen openbare verlichting

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199,
9090 Melle
ondernemingsnummer:
0477 445 084
rekeningnummer:
BE16 0910 1312 8674
89.381,20 EUR budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010670
budgetperiode: 1800
4105041539