2018_CBS_09867 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Bestuurszaken. Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. Stadhuis - Steigerdoeken voor het stadhuis. Eerste addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij de voorbereiding voor de plaatsing van de steigerdoeken aan het stadhuis bleek dat er in geval van uitzonderlijke weersomstandigheden mogelijk interventies noodzakelijk zijn om de veiligheid te garanderen. 

Het stappenplan voor interventies bij uitzonderlijke weersomstandigheden is als volgt samen te vatten:

• Pop Media bvba treedt op als initiator tot alarmering in geval van uitzonderlijke weersomstandigheden. Van zodra zij een weersvoorspelling van het KMI waarnemen, die opgeeft dat er een risico bestaat op uitzonderlijke wind of onweer, nemen ze onmiddellijk contact met de andere contactpersonen;
• alle betrokkenen beraadslagen en beschouwen de noodzakelijkheid om een interventie te voorzien, in functie van de evolutie van de weersvoorspelling;
• Pop Media bvba zal een voorstel opmaken over de omvang van de interventie en dit ter goedkeuring voorleggen;
• Pop media bvba zal de nodige maatregelen treffen om deze interventie te verzorgen en stelt zich garant om deze uit te voeren;
• de waardering en het inschatten van de te beveiligen zone gebeurt via visuele controle. In functie van de windrichting en zijn eventuele hevigheid, worden de bepaalde oppervlaktes/doeken vanuit de tegenovergestelde richting aangepakt. Voor alle doeken blijven de elastieken aan één zijde bevestigd. De andere elastieken en die van de stijlen worden losgesneden. Eens deze los zijn, worden de doeken gecontroleerd opgerold en aan de hand van spanband bevestigd;
• het herplaatsen van de doeken kan pas voorzien worden mits gunstige weersomstandigheden. Indien mogelijk, wordt reeds tijdens de interventiefase een indicatie gegeven van wanneer de herplaatsing zo snel mogelijk, binnen aanvaardbare termijn, mogelijk is. 

De interventies die verzorgd dienen te worden zijn onderworpen aan prestaties in regie:

• transport heen en terug per voertuig: 85,00 euro exclusief btw;
• verplaatsing en werken:
  • 40,00 euro exclusief btw/u/persoon (op weekdagen, tussen 6.00u en 22.00u);
  • 60,00 euro exclusief btw/u/persoon (op zaterdagen en nachttarief op weekdagen, tussen 22.00u en 6.00u);
  • 80,00 euro exclusief btw/u/persoon (op zondagen en feestdagen)
• materiaalkosten bij herplaatsing. 

Bedrijfseenheid Vastgoed, afdeling Bouw, legt het addendum bij de oorspronkelijke opdracht aan Pop Media bvba, ter goedkeuring voor aan het college waarin het stappenplan in geval van uitzonderlijke weersomstandigheden en de kostprijs van deze interventies bepaald worden.

In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft.

Op 3 april 2015 (jaarnummer 02845) keurde het college goed om de studieopdracht voor de restauratie en herinrichting van het Antwerpse stadhuis te sluiten met HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv, Rijnkaai 22 bus 201, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0865.186.847. 

Op 13 januari 2017 (jaarnummer 00315) keurde het college het principe van het ambitieniveau van de werfcommunicatie goed onder de vorm van digitaal en fysiek informeren. 

Op 26 januari 2018 (jaarnummer 00687) keurde het college de gunning van opdracht GAC/2017/4427 voor "Restauratie stadhuis" aan THV Monument Vandekerckhove - Monument Goedleven – Altritempi goed. 

Op 23 februari 2018 (jaarnummer 01625) keurde het college de gunning van opdracht GAC/2017/4676 voor de eenmalige aankoop van steigerdoeken aan het stadhuis aan Pop Media bvba goed.

Bij eventuele interventies zal er een bestelbon opgemaakt worden op volgend boekingsadres: budgetplaats: 5311500000 / budgetpositie: 6141 / functiegebied: 1TSB120402P04668 / subsidie: SUB_NR / begrotingsprogramma: 1SA070119 / budgetperiode: 1800–1900–2000.