De vrijstelling is enkel van toepassing als de goederen bestemd zijn voor musea, kunstgalerijen en andere instellingen die van de bevoegde douaneautoriteiten toestemming hebben om deze voorwerpen vrij van rechten en btw in te voeren.
Het artikel 43, b) van de Verordening (EG) nr. 1186/2009 van de Raad van 16 november 2009 betreffende de instelling van een communautaire regeling inzake douanevrijstellingen en het artikel 36, 22° van het Koninklijk Besluit nr. 7 van 29 december 1992, met betrekking tot de invoer van goederen voor de toepassing van de belasting over de toegevoegde waarde.
Het Middelheimmuseum combineert sinds 1950 een laagdrempelige, recreatieve parkomgeving met een hoogkwalitatieve museumwerking. Het legt zich toe op moderne en hedendaagse beeldhouwkunst, en vertrekt vanuit haar inspirerende, uitdagende, informatieve en plezierende waarde. Het museum bouwt een zeldzame en veelgevraagde expertise op over kunst in openlucht, en verbindt deze met het werkveld van kunst in de openbare ruimte. De collecties van het Middelheimmuseum worden aangevuld door aankopen en schenkingen.
Tijdens de zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7475) keurde het college de aankoop van het kunstwerk Diamond Shaped Room with Yellow Light van Bruce Nauman goed. Het werk behoort tot een reeks van monumentale bouwwerken die de kunstenaar tot stand bracht in de jaren '60 en '80. Daarnaast schenkt de galerij Westwater Sperone namens de kunstenaar de bijhorende ontwerptekening. De tekening bevindt zich in het depot van de galerij in New York en is klaar voor verzending. Op 22 oktober 2018 keurde de gemeenteraad de schenking van de ontwerptekening goed (jaarnummer 650).
Op het invoeren van deze schenking zouden invoerrechten en btw gerekend worden. Om vrijstelling van invoerrechten en btw te verkrijgen, zijn vereist:
De aanvraag tot vrijstelling van invoerrechten en btw bestaat uit een collegiale brief en een verbintenis.
De transportkosten worden verrekend op de begroting van vzw Antwerpen Kunstenstad.
Het college keurt de collegiale brief aan de FOD Financiën, met de aanvraag tot vrijstelling van invoerrechten en btw en de verbintenis, goed.