2018_CBS_09874 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern/Vereniging der mede-eigenaars. Michel De Braeystraat en André Delvauxpad te 2000 Antwerpen. Statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars. Volmacht - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van de Michel De Braeystraat en André Delvauxpad van 12 november 2018 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Ellen Van Steenberge, deskundige regie kinderopvang en in haar afwezigheid mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst vastgoed/contractbeheer af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht op de volgende agendapunten namens de stad Antwerpen.

• goed te keuren: agendapunten 1 + 2 + 3 + 4 + 6 +7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 14 + 15;
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: niet van toepassing;
• niet te beoordelen: agendapunten  5 + 13 + 16 + 17 + 18.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand, met name in het 'Zuiderplein en Parkzicht' gelegen Nieuw Zuid, Michel De Braeystraat en André Delvauxpad te 2000 Antwerpen, is de stad mede-eigenaar voor zowel een deel van de ondergrondse parking met een aantal van 93/1.252sten als het kinderdagverblijf met een aantal van 1.186/10.0000sten.

In dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een statutaire algemene vergadering en deze vindt dit jaar voor het eerst plaats op maandag 12 november 2018.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De dagorde voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van 12 november 2018 ziet er als volgt uit:

1. tekenen aanwezigheidsregister;
2. verwelkoming;
3. voorstelling en aanstelling van syndicus;
4. samenstelling bureau: voorzitter, syndicus en stemopnemers
5. vestiging van een erfpacht en erfdienstbaarheden ten voordele van Iveka;
6. mandaat aan de syndicus om spoedprocedure te starten in geval een mede-eigenaar met schulden zijn kavel wenst te verkopen;
7. onderschrijven van een polis burgerlijke aansprakelijkheid;
8. bespreking, goedkeuring, samenstelling en verkiezing raad van mede-eigenaars;
9. aanstelling commissaris van de rekeningen;
10. bepaling bedrag van mededinging;
11. mandaat aan syndicus en raad om nodige contracten af te sluiten om residentie bewoonbaar te maken;
12. bespreking en mandatering nakende oplevering;
13. reglement inwendige orde;
14. goedkeuring bepaling boekjaar;
15. goedkeuring bepaling 15 daagse periode voor houden van algemene vergadering;
16. bespreking budget, werkingskapitaal, aard en periodiciteit van afrekeningen, toelichting verdeelsleutels;
17. toelichting wijze van oproep algemene vergadering;
18. ondertekening notulen.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.