Artikel 57 §3,8°,c van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor daden van beschikking met betrekking tot concessies van meer dan negen jaar, behoudens het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft.
In het kader van de evaluatie van de vorige oproep werd geïnformeerd waarom eerdere geïnteresseerden en deelnemers aan de marktraadpleging zich uiteindelijk niet als kandidaat inschreven. De beweegredenen variëren van andere opportuniteiten, de inschatting van de (financiële)haalbaarheid van de exploitatie tot bepaalde elementen van de oproep. Op basis van deze feedback en intern overleg werd de oproep aangepast;
Op 28 september 2012 keurde het college het definitieve ontwerp van het masterplan Hoboken Centrum goed (jaarnummer 10168).
Naar aanleiding van een collegiale brief gaf het college op 21 juni 2013 (jaarnummer 6216) de opdracht aan, onder andere, de bedrijfseenheid Vastgoed (destijds gekend als de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud) om een onderzoek op te starten (toekomstplannen, timing, budget, ….) in kader van de uitvoering van verdere stappen in het masterplan Centrum Hoboken deel ‘versterkt centrum’.
Op 24 januari 2014 (jaarnummer 714) keurde het college de procesnota ‘doorwerking masterplan Hoboken’ goed. Het college gaf toen eveneens de opdracht aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling om in samenwerking met onder andere de bedrijfseenheid Vastgoed de deelprojecten in deze procesnota geïntegreerd uit te werken. De procesnota is bedoeld als leidraad voor de uitvoering van het masterplan Hoboken centrum en is de basis voor de concrete projecten binnen de drie deelgebieden. Zo werd een bijgebouw aan één van de koetshuizen in de Marneflaan 3, toen ook gekend als ‘café John’, gesloopt na goedkeuring van het college op 25 juli 2014 (jaarnummer 7762).
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Tijdens de zitting van 1 juli 2016 (jaarnummer 5909) keurde het college goed een marktraadpleging te organiseren voor een externe exploitatie van één of beide koetshuizen gelegen in het park Sorghvliedt, Marneflaan 3, Hoboken.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 14 oktober 2016 (jaarnummer 9005) keurde het college de projectdefinitie en de overeenkomst goed voor de restauratie van de koetshuizen gelegen te Marneflaan - Sorghvliedt, 2660 Hoboken. Het college keurde eveneens de gunning goed aan Arch & Teco Architecture and planning, Coupure 55, 9000 Gent met ondernemingsnummer 0811.822.197.
Het college nam op 24 maart 2017 (jaarnummer 2226) kennis van de reacties op de marktraadpleging en besliste om een oproep tot exploitatie uit te werken en samen met de gunningscriteria ter goedkeuring aan het college voor te leggen. In diezelfde zitting besliste het college om het beheer van het gebouw 'blok A' (korfbal Royal Mercurius) na ontruiming over te dragen van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs naar de bedrijfseenheid Stadsbeheer zodat in navolging van de resultaten van de marktbevraging, beide koetshuizen op de markt kunnen worden geplaatst.
Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6373) keurde het college het bestek GAC/2017/4750 voor "Restauratie en casco afwerken koetshuizen en restauratie tuinmuur, park Sorghvliedt" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 15 december 2017 (jaarnuummer 10702) keurde het college de marktoproep voor een horeca exploitatie van de koetshuizen samen met de gunningscriteria goed. Het college besliste eveneens het beheer van de belvedère in park Sorghvliedt mee op te nemen in de marktoproep.
Op 28 februari 2018 vond de opening van de biedingen voor de uitbating en het beheer van de koetshuizen en de belvedère in het park Sorghvliedt plaats. Er werden twee biedingen ingediend. Zoals opgenomen in het biedingsformulier, beoordeelde een jury bestaande uit medewerkers van het district Hoboken en de bedrijfseenheden ‘Ondernemen en Stadsmarketing’ en ‘Stadsbeheer’ de inschrijvingen. De jury stelt vast dat er geen ontvankelijke biedingen werden ingediend en adviseert het college om de handelshuur niet toe te wijzen. De stopzetting van deze marktoproep zal deel uitmaken van toekomstige besluitvorming die zal worden voorgelegd aan het bevoegde orgaan, het college.
De gemeenteraad keurt de nieuwe marktoproep voor een horeca concessie van de koetshuizen in het park Sorghvliedt samen met de gunningscriteria goed. Het minimumbod bedraagt 3.000,00 euro per maand.
De kandidaten worden beoordeeld volgens volgende criteria: