2018_CBS_09977 - Politiezone Antwerpen - Eindrekening van de voormalige bijzondere rekenplichtige van de Politiezone Antwerpen - Kennisneming

Op grond van artikel 78, § 4 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, wordt de eindrekening voorgelegd aan de gemeenteraad.

Tengevolge van het beëindigen van de ambtstermijn van de uittredende bijzondere rekenplichtige, de heer Eddy Schevernels, dient een inventaris in drievoud en de eindrekening opgesteld te worden door de uittredende bijzondere rekenplichtige en deze onder voorbehoud aanvaard te worden door de aantredende bijzondere rekenplichtige, de heer Karl Van Borm.

De uittredende bijzondere rekenplichtige heeft de inventaris en de eindrekening 2013 opgemaakt. De eindrekening 2013 bevat alle verrichtingen tot en met 31 december 2013. De eindrekening kon omwille van technische beperkingen in de software, enkel opgesteld worden op het einde van het jaar van uittreding en bevat daarom de verrichtingen tot en met 31 december 2013. De aantredende bijzondere rekenplichtige heeft hiervan kennis genomen en aanvaardt onder voorbehoud de eindrekening met de verrichtingen tot en met 31 december 2013.

De inventaris van de documenten, boeken, meubilair, materiaal en andere voorwerpen die ter beschikking van de bijzondere rekenplichtige zijn gesteld, werd opgesteld in drievoud, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie. Deze inventaris werd door beide bijzondere rekenplichtigen ondertekend, die er elk één exemplaar van behouden. Het derde exemplaar berust in het archief van de politiezone.

De eindrekening werd opgemaakt overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie.

De eindrekening bevat:

1. de begrotingsrekening van alle verrichtingen tot en met 31 december 2013; 

2. de resultaten van de laatst definitief vastgestelde jaarrekening;

3. de resultaten van de daaropvolgende niet-definitief vastgestelde jaarrekening;

4. proef- en saldibalans van de algemene rekeningen per 31 december 2013; 

5. document ter controle van de overeenstemming tussen budgettaire en algemene boekhouding (inclusief lijst van openstaande vorderingen en schulden);

6. kastoestand (proces-verbaal van kasnazicht) per 31 december 2013 met verantwoordingsstukken van de financiële rekeningen;

7. verklaring dat de fondsen, waarden, effecten en boekhoudingsstukken overhandigd werden aan de aantredende bijzondere rekenplichtige en dat hij de verbintenis aangaat in de volgende jaarrekening voormelde verrichtingen te verantwoorden, onder voorbehoud van alle rechten in geval van vergissing, verzuim, valsheid in geschriften of onnodige herhalingen;

8. verklaring van de aantredende rekenplichtige dat hij de eindrekening 2013, met alle verrichtingen tot 31 december 2013, onder voorbehoud aanvaardt.

De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, artikel 34.

Het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, artikelen 77, 78, 79 en 80 betreffende de eindrekening, bepaalt wanneer en de wijze waarop de eindrekening van een bijzondere rekenplichtige opgemaakt wordt.

Op 1 juli 2013 werd de heer Karl Van Borm aangesteld als financieel beheerder van de stad Antwerpen.

Door het feit dat Antwerpen een ééngemeentezone is, werd de heer Karl Van Borm daardoor eveneens van rechtswege bijzondere rekenplichtige van de Politiezone Antwerpen.