Terug

2018_CBS_10862 - Bestek GAC_2018_00474 (P09359). Raamovereenkomst onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/12/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10862 - Bestek GAC_2018_00474 (P09359). Raamovereenkomst onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_10862 - Bestek GAC_2018_00474 (P09359). Raamovereenkomst onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Argumentatie

De opdrachtdocumenten stellen de kwalitatieve selectiecriteria vast waaraan de inschrijvers moeten voldoen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

Aanleiding en context

Regelmatige onderhoudswerken op begraafplaatsen zijn nodig voor de continuïteit van lijk- en asbezorging.  De huidige raamovereenkomst GAC/2014/2469 eindigt op 26 april 2019.  Deze overheidsopdracht zorgt voor de hernieuwing van deze raamovereenkomst om de continuïteit van de onderhoudswerken te verzekeren betreffende:

  1. het aanleggen van urnenvelden, kinderperken, strooiweides en beplantingswerken;
  2. het uitvoeren van ontbeenderingswerken;
  3. het uitvoeren van onderhoudswerken en aanlegwerken in regie.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00474 voor "Raamovereenkomst onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen

  budgetplaats: 5377500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1900
budgetperiode: 2000, 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • P09359_Technische_bepalingen.pdf
  • P09359_Invulstaat.xlsx
  • 00474_Bestek_administratieve_bepalingen.pdf