Voor de organisatie van de Winter-BBQ voorziet de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam een bedrag van 32.000,00 EUR dat zal worden toegekend als toelage aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2019.
Het budget werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2018 (jaarnummer 712) waardoor een beslissing van het college volstaat.
Op 15 december 2014 (jaarnummer 963) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw Stadsmarketing en Toerisme en de stad Antwerpen goed.
Op 26 november 2018 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2014-2019 en het budget van 2019 goed.
Op 23 november 2018 (jaarnummer 10385) keurde het college het definitieve programma van Winter in Antwerpen 2018-2019 goed.
Van zaterdag 8 december 2018 tot en met zondag 6 januari 2019 vindt Winter in Antwerpen plaats in de historische binnenstad. Bewoners en bezoekers beleven er een atypische wintervakantie in het hart van de stad. Afgelopen editie waren er maar liefst 1.000.000 bezoekers.
Op zondag 6 januari 2019 sluit Winter in Antwerpen af met de Winter-BBQ. Met dit evenement klinkt de stad samen met 15.000 bezoekers op het nieuwe jaar.
De vzw Stadsmarketing en Toerisme staat in voor de hele organisatie van Winter in Antwerpen en de Winter-BBQ.
De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) is van toepassing.
De nominatieve toelage van 32.000,00 EUR is voorzien op functiegebied 1SBR070106A00000/ budgetplaats 5317005000/ budgetpositie 649434.
Deze toewijzing past in het kader van de goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Stadsmarketing en Toerisme, waarvan artikel 1 zegt dat de aard en frequentie van de promotionele evenementen, activiteiten en producten door het college worden bepaald en goedgekeurd en dat de vzw instaat voor de financiële en administratieve omkadering.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 32.000,00 EUR aan vzw Stadsmarketing en Toerisme goed, voor de organisatie van de Winter-BBQ 2019.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vzw Stadsmarketing en Toerisme Grote Markt 1 2000 Antwerpen ondernemingsnummer: 0877 705 290 IBAN: BE20 0910 1730 7556 |
32.000,00 EUR |
budgetplaats: 5317005000 |
4505092919 |