Terug

2018_CBS_10855 - Bestek GAC_2018_00520 - Raamovereenkomst voor externe ondersteuning in functie van het uitvoeren van tekenwerk, van ontwerp tot uitvoeringsplannen, en opvolging van de uitvoering van projecten openbaar domein. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/12/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10855 - Bestek GAC_2018_00520 - Raamovereenkomst voor externe ondersteuning in functie van het uitvoeren van tekenwerk, van ontwerp tot uitvoeringsplannen, en opvolging van de uitvoering van projecten openbaar domein. Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_10855 - Bestek GAC_2018_00520 - Raamovereenkomst voor externe ondersteuning in functie van het uitvoeren van tekenwerk, van ontwerp tot uitvoeringsplannen, en opvolging van de uitvoering van projecten openbaar domein. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Argumentatie

De geschiktheid van de inschrijver wordt als volgt beoordeeld:

voor perceel 1: Tekenaar

  • Het tekenwerk zal worden uitgevoerd door technische of bouwkundige CAD-tekenaars, die minstens houder zijn van een diploma bouwkundig tekenaar of gelijkaardig door minstens drie jaar ervaring met bouwkundig tekenwerk.
  • Daarnaast wordt de geschiktheid van de inschrijver beoordeeld aan de hand van referenties van gerealiseerde projecten, gelijkaardig aan de mogelijke opdrachten in het voorliggend bestek, welke zijn uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, waarvan minimum 3 referenties van vergelijkbare omvang of met vergelijkbare deelaspecten.

voor perceel 2: Toezichter

  • Het toezicht zal worden uitgevoerd door geschoolde toezichters, die minstens houder zijn van een diploma A2-bouwkunde of gelijkaardig en minstens 3 jaar ervaring hebben met toezicht op of de leiding over bouwerven.
  • Daarnaast wordt de geschiktheid van de inschrijver beoordeeld aan de hand van referenties van gerealiseerde projecten, gelijkaardig aan de mogelijke opdrachten in het voorliggend bestek, welke zijn uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, waarvan minimum 3 referenties van vergelijkbare omvang of met vergelijkbare deelaspecten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria voor perceel 1 en 2:

  1. Prijs op een totaal van 60 punten.
  2. Organisatiestructuur, ervaring en beschikbaarheid op een totaal van 40 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling staat in voor de realisatie van projecten op het openbaar domein. Voor bepaalde deelaspecten, zoals het opmaken van deskundige tekeningen en het opvolgen op het terrein van de lopende projecten, ontbreekt het soms aan de nodige mankracht. Omwille van deze reden wil de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beschikken over een raamovereenkomst om deze expertise snel en efficiënt te kunnen inkopen. In het verleden werd hiervoor reeds bestek GAC/2014/2552 uitgeschreven, dat op 8 februari 2019 ten einde loopt. Om de continuïteit te garanderen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om een nieuwe raamovereenkomst via een openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00520 uit te schrijven.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1: Het uitvoeren van tekenwerk, van ontwerp tot uitvoeringsplannen;
  • Perceel 2: Het uitvoeren van toezicht op de uitvoering.
 

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050302 - De (her)aanleg van bovenlokale en lokale straten en pleinen versterkt buurten en wijken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00520 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor externe ondersteuning in functie van het uitvoeren van tekenwerk, van ontwerp tot uitvoeringsplannen, en opvolging van de uitvoering van projecten openbaar domein goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen > 67.000,00 EUR(exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor externe ondersteuning in functie van het uitvoeren van tekenwerk, van ontwerp tot uitvoeringsplannen, en opvolging van de uitvoering van projecten openbaar domein  - budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SWN050302A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1900
met orderbons
- budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SWN050302A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons




Bijlagen

  • GAC_2018_00520_bestek.pdf
  • GAC_2018_00520_Inventaris_Perceel 1.xlsx
  • GAC_2018_00520_Inventaris_Perceel 2.xlsx