Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De opdracht voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van een multimedia installatie voor de inrichting van de tentoonstelling “City of Antwerp” is volledig afgerond. De eindafrekening kan als volgt worden opgemaakt:
| Omschrijving | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| gunning | 100.306,90 EUR | 121.371,35 EUR |
| wijzigingen opdracht | 6.987,00 EUR | 8.454,27 EUR |
| aanvullende opdrachten | 4.497,35 EUR | 5.441,79 EUR |
| onderhoud software | 5.233,90 EUR | 6.333,02 EUR |
| Totaal | 117.025,15 EUR | 141.600,43 EUR |
|
totaal onderhoudscontract installatie |
- 6.200,00 EUR | - 7.502,00 EUR |
|
Totaal aangerekend |
110.825,15 EUR | 134.098,43 EUR |
De eindafrekening bedraagt 134.098,43 EUR, inclusief btw.
Gedurende zes jaar loopt er nog een onderhoudscontract voor een totaal bedrag van 7.502,00 EUR, inclusief btw.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2017/4535 (P08659) | college | 24 mei 2017 | 04811 |
| gunning aan Create Multimedia Services bvba | college | 28 juli 2017 | 06773 |
| goedkeuring wijziging van de opdracht | college | 2 februari 2018 | 01026 |
| goedkeuring onderhoud software | budgethouder | 13 juni 2018 | |
| goedkeuring aanvullende opdrachten | college | 22 juni 2018 | 05771 |
Op 28 juli 2017 (jaarnummer 06773) werd de opdracht voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van een multimedia installatie voor de inrichting van de tentoonstelling “City of Antwerp” in het MAS paviljoen, op basis van bestek GAC/2017/4535, aan de firma Create Multimedia Services bvba, Noorwegenstraat 49, 9940, Evergem, met ondernemingsnummer BE 0883.562.904, gegund.
Op 2 februari 2018 (jaarnummer 01026) werd de wijziging van de opdracht goedgekeurd voor een bedrag van 6.987,00 EUR + 1.467,27 EUR (21% btw) = 8.454,27 EUR.
Op 22 juni 2018 (jaarnummer 05771) werden de aanvullende opdrachten goedgekeurd voor een bedrag van 4.497,35 EUR + 944.44 EUR (21% btw) = 5.441,79 EUR.
Voor de opening van de tentoonstelling heeft de firma Create een paar functies in de software moeten verfijnen omwille van het geleverde content. Het ging onder andere over:
Deze taken waren geen aanpassingen aan de software. Het ging over het beheren van de beschikbare functies in de software die eerst niet noodzakelijk waren maar uiteindelijk wenselijk in functie van het geleverde content. Deze werken werden als onderhoudswerken van de bestaande software beschouwd en werden onder budgethouderschap goedgekeurd met bestelbon 4105040102.
De werken zijn voltooid en voorlopig opgeleverd.
De aanneming werd verrekend als volgt:
Het college keurt de eindafrekening goed voor 134.098,43 EUR, inclusief btw, voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van een multimedia installatie voor de inrichting van de tentoonstelling “City of Antwerp”, MAS paviljoen, Hanzestedenplaats 15-21, 2000 Antwerpen, gegund aan de firma Create Multimedia Services bvba, Noorwegenstraat 49, 9940 Evergem, met ondernemingsnummer BE 0883.562.904, op basis van bestek GAC/2017/4535 (P08659).