Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De Music For Life Warmathon is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van Start To Sport vzw een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de Bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).
Hoofdstuk X en XI van het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).
Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 188).
Artikel 1 van het gebruiksreglement van 26 maart 2018 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 (jaarnummer 193).
Artikel 2 en 3 van het retributiereglement van 26 maart 2018 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 (jaarnummer 192)
Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Op 30 oktober 2015 (jaarnummer 08997) keurde het college de aanvraag van Golazo Sports om de Music For Life Warmathon op 23 december 2015 te organiseren goed.
Op 1 december 2017 (jaarnummer 10382) keurde het college de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Music For Live Warmathon die plaatsvond op vrijdag 22 december 2017 in het Stadspark.
Op 9 februari 2018 (jaarnummer 01184) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2018 goed, de juridische gronden inbegrepen. ‘Music For Life Warmathon’ is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.
Studio Brussel organiseert van 18 tot 24 december 2018 Music for Life waarbij tijdens de Warmste Week gans Vlaanderen zoveel mogelijk geld inzamelt voor verschillende goede doelen. Sinds 2015 is er ook een sportief programma, de 'Warmathon'. Bedoeling is dat iedereen (tussen 18 en 23 december 2018) kan komen lopen voor het goede doel. Dit initiatief wordt georganiseerd in de zes volgende steden:
Voor de logistieke organisatie heeft Studio Brussel beroep gedaan op de Start To Sport vzw, organisator van tal van loopevenementen in de stad (en ver daarbuiten).
Wie meeloopt, steunt de goede doelen waarvoor de VRT-actie Music for Life zich tijdens De Warmste Week inzet. De Warmathon is een recreatieve loopwedstrijd waarbij lopers zoveel mogelijk rondjes afleggen op hun eigen tempo. Het parcours op Linkeroever is ongeveer drie kilometer lang.
Het evenement vindt plaats op vrijdag 21 december 2018.
Om de Music For Life Warmathon in optimale omstandigheden te laten plaatsvinden, vraagt organisator Start To Sport vzw het volgende:
In het kader van dit evenement werd met de organisatoren een sportcharter afgesloten.
Standaardvoorwaarden:
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.).
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
Met e-formulier verzoekt Golazosports om het sportevenement “Warmathon” te mogen organiseren op de Linkeroever op de volgende locaties:
Ruimtebeheer geeft uitsluitend advies voor het gebruik van de Kastanjedreef en de Wandeldijk.
Ruimtebeheer geeft een gunstig advies voor het evenement, mits het naleven bijkomende voorwaarden:
Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze locatie.
Specifieke voorwaarden in verband met de algemene aansprakelijkheid:
Er is een beperkte hulppost vereist. U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Het betreft een sportevenement en geenszins een muziekevenement. Hiervoor volstaat de standaardnorm.
Het maximaal geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Mits naleving van het evenementenkader en de politiecodex. Er dient een gunstig advies verkregen te worden van de andere betrokken diensten. Indien er een ongunstig advies gegeven wordt, zal dit door OS/Evenementen gevolgd worden.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Music For Life Warmathon die plaatsvindt op vrijdag 21 december 2018 op Linkeroever.
Het college verleent de organisator Start To Sport vzw, Marathonlaan 119E, 1020 Brussel, de gevraagde toelatingen indien ze rekenig houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaande aan de Music For Life Warmathon met de organisatie Start To Sport vzw het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
LP/Openbare Orde/Evenementen |
|
|
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
|
OS/Visit Antwerpen/Evenementencel |
Bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen; |
|
Milieuvergunningen |
Toelating geven voor het spelen van muziek op datum en uren tot maximaal 95db. |