Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden en beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria.
De aanbestedende overheid stelt vast dat de offerte van Aquafontal bvba het beschikbare budget van de aanbestedende overheid overschrijdt. De aanbestedende overheid beschikt met andere woorden niet over de nodige financiële middelen om de opdracht aan deze inschrijver te gunnen.
De aanbestedende overheid zal de opdracht, vanwege gewijzigde behoefte, in eigen beheer uitvoeren. Rekening houdende met het voorgaande, dient de opdracht te worden stopgezet.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud op de technische installaties en bovengrondse fonteinen, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2018_00342 uitgeschreven. Op 21 augustus 2018 diende de firma Aquafontal bvba een offerte in.
Het college keurt de stopzetting van GAC_2018_00342 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud op de technische installaties en bovengrondse fonteinen goed.