2018_CBS_10895 - Correctiebestelling - firma Ariel op het raamcontract voor ruitenpoets - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De werken worden uitgevoerd door de firma Ariel op basis van het raamcontract 4600006922.

Het college keurde op 20 oktober 2017 (jaarnummer 9154) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ruitenpoets van diverse stadslocaties en eventueel andere entiteiten, op basis van bestek GAC/2017/4447, aan Ariel Facilitaire Diensten nv, Hemeldonk 5, 2200 Herentals met ondernemingsnummer BE 0424.142.990.

De firma heeft de werkbon te laat binnengebracht waardoor er geen normale bestelbon kon aangemaakt worden voor de ruitenpoets van Den Bell. De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte een correctiebestelbon op met betrekking tot het inschakelen van personeel voor het onderhoud.