Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 10 augustus 2018 keurde het college (jaarnummer 2018_CBS_07354 en jaarnummer 2018_CBS_07355) twee bestelbonnen goed voor het aankopen van bestelwagens.
Bij de controle door Inspectie Financiën, merkte deze op dat de offerte van Mercedes-Benz niet conform was met de bestelinfo, zoals die ter beschikking gesteld werd door de Vlaamse Overheid. Op deze bestelinfo baseerde het college zich echter om de afname van de stad Antwerpen van deze raamovereenkomst (perceel 1), goed te keuren.
Inspectie Financiën adviseerde om, vóór het versturen van de bestelbonnen, dit eerst uit te klaren met Mercedes-Benz en het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid.
Uit die gesprekken bleek dat de bestelinfo, zoals ter beschikking gesteld door de Vlaamse Overheid, onvolledig was. De Vlaamse Overheid heeft deze bestelinfo bijgewerkt en opnieuw ter beschikking gesteld via hun website. Op basis van deze bijgewerkte bestelinfo, zijn de offertes van Mercedes-Benz conform.
De overeenkomst van de Vlaamse Overheid blijft qua prijs bijzonder gunstig. Het is dus nog steeds aangewezen gebruik te maken van de mogelijkheid tot afname.
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht gegund bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
Artikel 1.1 van bestek 2017/HFB/OO/32980 bepaalt dat de stad Antwerpen gebruik kan maken van de voormelde overheidsopdracht in het kader van de opdrachtencentrale.
De stad Antwerpen wenst een aantal bestelwagens met euronorm 4 vroegtijdig te vervangen en over te gaan tot aankoop van zwaardere bestelwagens met een MTM (maximaal toegelaten massa) van 5 ton. De stad Antwerpen beschikt niet over een raamovereenkomst om dergelijke voertuigen aan te kopen.
Het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid schreef het bestek 2017/HFB/OO/32980 voor de aankoop van bestelwagens uit. Artikel 1.1 van het bestek voorziet dat de steden en gemeenten van deze overeenkomst kunnen gebruik maken. De middels dit bestek gegunde bestelwagens voor perceel 1 voldoen aan de technische vereisten die de stad stelt aan haar vloot. Het lijkt dus opportuun om de bestellingen van de nodige extra bestelwagens (die niet opgevangen worden door raamovereenkomst GAC_2018_00238) via deze raamovereenkomst te plaatsen.
Op 09 mei 2018 nam het college (jaarnummer 2018_CBS_04265) kennis van het bestek 2017/HFB/OO/32980 en de bijhorende gunningsbeslissing van perceel 1 aan de firma Mercedes-Benz Belgium-Luxembourg nv, Tollaan 68 te 1200 Brussel, met ondernemingsnummer 0419.946.355.
Het college keurde tevens goed om op deze overeenkomst bestelwagens af te roepen op basis van de ter beschikking gesteld bestelinfo (aan wie is er gegund, technische informatie, welke prijzen zijn bedongen).
Het college keurt goed dat op basis van de bijgewerkte bestelinfo van bestek 2017/HFB/OO/32980, bestellingen van bestelwagens uit perceel 1 tot en met het einde van 2020 worden afgeroepen.