2018_CBS_10789 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. Stadsgrond gedempt Schijn, Bredastraat. Overname lichtschepping. Stopzetting aanrekening en nieuwe overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

In het kader van de eigendomsoverdracht van het onroerend goed gelegen Bredastraat 115 kan verder een recht tot lichtschepping verleend worden aan de nieuwe/huidige eigenaars.

Conform de voornoemde beslissing van 6 juli 2018 wordt elk nieuw recht geregeld door een overeenkomst met de stad Antwerpen, waarvoor de volgende clausules van toepassing zijn:

•  termijn: 
• Om de mogelijke herbestemming van stedelijk bedrijfsvastgoed niet eeuwig te belasten, wordt  - in de gevallen waar dat mogelijk is - een overeenkomst gesloten voor negen jaar met mogelijkheid tot verlenging onder dezelfde voorwaarden;
• Wanneer het recht in onbruik raakt of eindigt, herstelt de gebruiker het goed terug in oorspronkelijke staat of in overleg met de stad Antwerpen in een goede staat.

• vergoeding: 
• Er wordt geen jaarlijks weerkerende vergoeding aangerekend voor het recht;
• Een eenmalige vergoeding van 100,00 euro wordt aangerekend voor het voordeel dat de begunstigde verkrijgt. 

Op basis van deze clausules heeft de bedrijfseenheid Vastgoed een overeenkomst opgemaakt, waarvan de belangrijkste voorwaarden zijn:

1. voorwerp: raamopeningen uitkomend op private stadsgrond met publiek karakter; 
2. bestemming: lichtschepping op het gelijkvloers;
3. vergoeding: eenmalige aanrekening van 100,00 euro; 
4. duur: negen jaar, ingaand op 1 december 2018 en eindigend op 30 november 2027, met de mogelijkheid tot een nieuwe verlenging, onder dezelfde voorwaarden. Beide partijen hebben de mogelijkheid om het recht op te zeggen met een opzegtermijn van 12 maanden;
5. overdracht recht: het recht kan pas worden overgedragen, mits toelating van de stad Antwerpen;
6. einde overeenkomst: de ramen worden verwijderd en de eigendom in oorspronkelijke staat hersteld.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille. 

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Overeenkomst lichtschepping

De ramen in de zijgevel van het pand in de Bredastraat 115 te 2000 Antwerpen geven uit op een private stadsgrond van de gedempte Schijnbeek, gekend op het kadaster onder 7de afdeling, sectie G, perceelnummer 7202 met een oppervlakte van 94m². 

Het college besliste in zitting van 7 december 1928 tot het plaatsen van enkele deuren en ramen, in de zijgevel van het voornoemde pand, welke uitgeven op de stadsgrond van de overwelfde Schijnbeek  voorlopig toe te laten ten titel van gedogenis, tegen een jaarlijks erkenningsrecht van vijf Belgische frank  (0,12 eurocent).

AG VESPA besliste in zitting van 7 augustus 2007 toelating te geven aan de toenmalige eigenaar Gecodam voor het behouden en bijplaatsen van ramen in de zijgevel die uitkwamen op de stadsgrond, op voorwaarde van het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning.

Het college besliste in zitting van 23 mei 2008 (jaarnummer 6085) een stedenbouwkundige vergunning te verlenen voor het regulariseren van het kantoorgebouw en het bijplaatsen van een raam en rookluik.  

AG VESPA sloot op 6 oktober 2011 een overeenkomst af met Davy D'Hollander (zaakvoerder bvba Tektik) voor het gebruik van gelijkvloerse raamopeningen in het eigendom Bredastraat 115, tegen een jaarlijkse (indexeerbare) vergoeding van 200,00 euro.

De belangrijkste voorwaarden van de overeenkomst luiden als volgt:

• bestemming: lichtschepping;
• vergoeding: 200,00 euro/jaar (jaarlijks indexeerbaar);
• termijn: ten alle tijde herroepbaar mits opzegtermijn van één jaar;
• einde overeenkomst: de gebruiker dient alle ramen te verwijderen op eigen kosten en risico.

De bvba Tektik, Helststraat 49 unit 4 te 2630 Antwerpen meldde de stad Antwerpen pas laattijdig de verkoop van de gelijkvloerse verdieping op 27 juni 2017 aan de bvba Dranyo, Ertbrandtstraat 49 te 2950 Kapellen, zodat de facturen nog onterecht aan haar werden gericht, na de verkoop.
De factuur nr. 5000814522 voor de periode 1 juli 2017 - 30 juni 2018 werd vereffend.
Tegen de factuur nr. 50009676699 voor de periode 1 juli 2018 - 30 juni 2019 werd bezwaar ingediend.

In zitting van 12 mei 2017 (jaarnummer 4395) besliste het college de aanrekening van vergoedingen van minder dan 250,00 euro per jaar in het kader van erfdienstbaarheden te hervormen in functie van een meer billijke en efficiënte dossierbehandeling. 

In zitting van 6 juli 2018 (jaarnummer 06274) keurde het college het plan van aanpak goed in verband met zakelijke en persoonlijke rechten op stedelijk bedrijfsvastgoed, waarvan de jaarlijkse vergoeding op minder dan 250,00 euro komt.  Het plan van aanpak ving aan op 15 juli 2018.

Het managementteam adviseerde in zitting van 28 november 2018 (jaarnummer 00474) gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college: de overeenkomst met de nieuwe eigenaar, de Bvba Dranyo.

 Voor deze erfdienstbaarheid wordt een eenmalige vergoeding aangerekend van 100,00 euro aan de bvba Dranyo (ondernemingsnummer 0662595419), Ertbrandstraat 49 te 2950 Kapellen.

De factuur nr. 50009676699, periode 1 juli 2018 - 30 juni 2019, ten bedrage van 221,99 euro, nog onterecht aangerekend aan de bvba Tektik (BE0879127331), Helststraat 49/4 te 2630 Aartselaar, wordt gecrediteerd.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.