Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Het WK artistieke gymnastiek is een absoluut topevenement met een sterke sportieve waarde en uitgebreide promotiemogelijkheden voor de gymnastieksport in Antwerpen/Vlaanderen/België. Deelname van alle Antwerpse/nationale toppers met bovendien een grote kans op medailles. In aanloop naar het WK artistieke gymnastiek zal Gymfed een interessant voortraject uitwerken in samenwerking met clubs en scholen en het jaarlijks Gymgala in de Lotto Arena biedt uitstekende promotiemogelijkheden. Er zijn zeer uitgebreide mogelijkheden qua actieve en passieve sportstimulering wat dient te resulteren in de verdere ontwikkeling van de gymnastieksport in Antwerpen met een stijging van ledenaantal, een sterke clubwerking en een betere infrastructuur.
Hiernaast biedt dit evenement interessante promotiemogelijkheden om Antwerpen op de kaart te zetten als bruisende, dynamische sportstad en olympische stad door de uitgebreide media-aandacht in binnen- en buitenland.
Bovendien genereert dit WK een interessante economische impact (50.000 toeschouwers en 30.000 overnachtingen verspreid over 17 dagen) en verkrijgt Antwerpen een uitgebreide return die wordt uitgewerkt na toewijzing door de FIG (logovermelding in de campagne, zichtbaarheid in de locatie en beschikbaarheid publiek- en Vip tickets).
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De Gymnastiek Federatie Vlaanderen (Gymfed) heeft de ambitie om het Wereldkampioenschap (WK) artistieke gymnastiek in oktober 2023 in Antwerpen te organiseren in het Sportpaleis, met gebruik Lotto Arena als opwarmingshal. Het WK artistieke gymnastiek voor dames en heren is, na de Olympische Spelen, de belangrijkste en grootste gymnastiekcompetitie die jaarlijks georganiseerd wordt voor de beste seniorgymnasten (vanaf 16 jaar) voor dames (vier toestellen: sprong, brug, balk en grond) en heren (zes toestellen: grond, paard met bogen, ringen, sprong, herenbrug, rek). De beste Belgische gymnasten, alsook 500-tal gymnasten uit meer dan 80 landen nemen deel aan deze competitie. De wereldkampioenschappen vormen een belangrijk onderdeel in het selectietraject voor Olympische Spelen 2024, waardoor de organisatie garantie heeft op deelname van de beste gymnasten ter wereld. Het betreft een kandidatuur voor de individuele kampioenschappen met een duurtijd van 10 wedstrijddagen.
Door de kwalificatie voor de Olympische Spelen 2024 in Parijs zal er een zeer uitgebreide internationale en nationale media-aandacht zijn. Totale TV coverage van het WK acrobatische gymnastiek (WK Acro) Antwerpen (2018) was 295 uur met in totaal 321 miljoen kijkers over 21 landen wereldwijd. Er is uitgebreide broadcasting in de Verenigde Staten, China, Israël, Mexico en Italië voorzien. Er zal meer dan 20 uren live coverage zijn met tv-productie van alle zes finalewedstrijden overheen zes dagen. Hiernaast is er een zeer uitgebreide inzet geschreven pers, radiocampagnes en online advertising te verwachten.
Gymfed organiseerde het WK Turnen in 2013 en het WK Acro in 2018 in Antwerpen en organiseert jaarlijks 3 wereldbekerwedstrijden en het Gymgala. Er is samenwerking met Antwerpse gymnastiekclubs. Gymfed zal zelf instaan voor het aantrekken van sponsors, de organisatie van de hospitality en de uitwerking van de communicatie – en mediacampagne. De totale organisatiekost bedraagt ongeveer 5,5 miljoen euro. Er zullen inkomsten zijn door sponsoring, hotelopbrengsten, ticketverkoop, overheidssteun, VIP, catering en merchandising. De financiële ondersteuning door Sport Vlaanderen - Event Flanders en de Vlaamse Regering wordt verder uitgewerkt. De organisatorische en financiële verantwoordelijkheid ligt bij Gymfed.
Gymfed vraagt een financiële ondersteuning van 400.000 euro van de stad. Dit bedrag wordt voorzien vanuit het budget van de vzw Antwerpen Sportstad. Eveneens wordt het gebruik van het Sportpaleis, alsook de Lotto Arena gevraagd gedurende 17 dagen (inclusief op-en afbouw) in oktober 2023.
De Gymfed moet de Antwerpse kandidatuur indienen bij de Fédération Internationale de Gymnastique (FIG) uiterlijk op 14 december 2018.
De vzw Antwerpen Sportstad staat in voor betaling van het organisatiebedrag van 400.000,00 EUR aan de Gymnastiek Federatie Vlaanderen, na toewijzing van het evenement door de Fédération Internationale de Gymnastique (FIG). Een overeenkomst wordt hiervoor uitgewerkt en wordt voorgelegd aan het college.
Het college keurt de collegiale brief goed, gericht aan de Fédération Internationale de Gymnastique (FIG), ter aanvulling van het biddossier voor de organisatie van het Wereldkampioenschap artistieke gymnastiek in 2023 in de stad Antwerpen.