Volgens artikel 10 van het retributiereglement voor het gebruik van zalen musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) wordt vrijstelling van retributie verleend aan:
De relaties met Sint-Petersburg die dit jaar hun 60ste officiële verjaardag vierden werden naar aanleiding van de stadsbrede missie in april geïntensifieerd en geherwaardeerd.
Bij de missie werd de Antwerpse delegatie door de stad Sint-Petersburg met veel egards ontvangen. De bestuurlijke ontmoeting en werklunch werd in Smolny georganiseerd maar daarnaast kon de Antwerpse delegatie ook gebruik maken van het Hermitagemuseum.
Bij het bezoek in april aan Sint-Petersburg werd voor de positionering ook sterk ingezet op Barok en Rubens als culturele link. Een promotiecampagne met het beeld van het Barokjaar 'Rubens inspires' is hier een expliciet voorbeeld van.
Bij het tegenbezoek wenst de stad Antwerpen dit thema verder te zetten en tegelijk de delegatie op eenzelfde niveau te ontvangen. Het Rubenshuis, en met name het Groot atelier, is de ideale locatie voor de bestuurlijke ontmoeting.
Naast de vergadering wordt in de stad Antwerpen ook de concretisering van de zusterband, met name de samenwerkingsovereenkomst en het concrete vierjarige actieplan, ondertekend.
Aansluitend vindt ook de lunch in dit bijzonder kader plaats.
De ontvangst met lunch is voorzien van 12.00 uur tot 14.00 uur. Tijdens deze periode is het Groot atelier van het Rubenshuis niet toegankelijk voor het publiek. Dit werd afgestemd met de verantwoordelijke van het Rubenshuis.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163).
In zitting van 3 augustus 2018 (jaarnummer 07098) keurde het college goed dat een delegatie van Sint-Petersburg, onder leiding van Gouverneur Georgy Poltavchenko, op woensdag 5 september 2018 een tegenbezoek aan Antwerpen brengt. De burgemeester werd aangeduid om de delegatie te ontvangen.
Gouverneur Poltavchenko neemt niet deel aan het bezoek, maar de delegatie zal geleid worden door de heer Vice-Gouverneur A. Govorunov.
De burgemeester van Antwerpen ontvangt de officiële delegatie van 20 personen uit St-Petersburg op woensdag 5 september 2018 om 12.00 uur om het protocol, een samenwerkingsovereenkomst tussen St-Petersburg en Antwerpen voor vijf jaar, te ondertekenen. Ook het beleidsdomein cultuur komt aan bod. Aansluitend om 13.00 uur wordt er door de stad Antwerpen een lunch aangeboden in het Groot atelier van het Rubenshuis.
Om de ontmoeting op een verantwoorde wijze te kunnen laten plaatsvinden is de sluiting van het Groot atelier in het Rubenshuis vanaf 10.00 uur tot 15.00 uur noodzakelijk.
Financiële gevolgen worden verrekend via vzw Antwerpen Kunstenstad.
Aangezien de stad Antwerpen het bezoek organiseert en dit kadert in een samenwerkingsverband, is er vrijstelling van retributie voor de zaalhuur, conform artikel 10 van het retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen.
Het college keurt goed dat het Groot atelier van het Rubenshuis op woensdag 5 september 2018 van 10.00 uur tot 15.00 uur sluit ten behoeve van het officieel bezoek van de delegatie van Sint-Petersburg. Reductietarief voor de bezoekers van het museum wordt gedurende de hele dag toegepast.