2018_CBS_07897 - Slim naar Antwerpen. Werkgeversaanpak - Aanpassing deelnameovereenkomst bedrijven - Goedkeuring

Op 25 mei 2018 ging de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in. Gezien een deel van de werking van de werkgeversaanpak onder deze regelgeving valt, dient de deelnameovereenkomst hiermee in overeenstemming te worden gebracht.

Daarnaast is besloten de jaarlijkse deelnamekost voor de grote ondernemingen om te zetten naar een eenmalige instapkost. De deelnamekost dient enkel om bedrijven te laten instappen met de juiste motivatie. Om ervoor te zorgen dat er geen onnodige drempels zijn om ook na het eerste jaar de deelname aan Slim naar Antwerpen voort te zetten en blijvend in te zetten op een verbeterde modal split, wordt de jaarlijkse deelnamekost vervangen door een eenmalige instapkost. De prijs van 10,00 EUR per medewerker met een plafond van 5.000,00 EUR blijft behouden.

Voor de kleine ondernemingen blijft de deelname aan Slim naar Antwerpen gratis.

Ten slotte werden nog enkele kleine zaken aangepast. De lijst van aanpassingen is hieronder weergegeven.

Aanpassingen in de overeenkomst voor grote ondernemingen:

• doorheen de volledige overeenkomst werden verwijzingen naar de privacywet geactualiseerd. Er werd ook een nieuwe bijlage toegevoegd met de verwerkingsafspraken;
• de stadssecretaris werd aangepast naar "algemeen directeur";
• arikel 1.2: de definitie van de deelopgave werd geactualiseerd;
• de bijlagen en de daarbij horende referenties ernaar werden verwijderd;
• om de contactpersonen conform AVG op de hoogte te houden werd artikel 4.3 toegevoegd;
• artikel 6: de duurtijd van de overeenkomst werd gekoppeld aan de timing van de werken aan de Oosterweelverbinding;
• artikel 7: de procedure rond geschillen werd aangepast, waarbij nu de ombudsdienst betrokken wordt indien er geen overeenstemming wordt bereikt met de programamanager van Slim naar Antwerpen.

Aanpassingen in de overeenkomst voor kleine ondernemingen:

• doorheen de volledige overeenkomst werden verwijzingen naar de privacywet geactualiseerd. Er werd ook een nieuwe bijlage toegevoegd met de verwerkingsafspraken;
• de stadssecretaris werd aangepast naar "algemeen directeur";
• arikel 1.2: de definitie van de deelopgave werd geactualiseerd;
• de bijlagen en de daarbij horende referenties ernaar werden verwijderd;
• om de contactpersonen conform AVG op de hoogte te houden werd artikel 4.2 toegevoegd;
• artikel 6: de procedure rond geschillen werd aangepast, waarbij nu de ombudsdienst betrokken wordt indien er geen overeenstemming wordt bereikt met de programamanager van Slim naar Antwerpen.

De individuele overeenkomsten met de bedrijven worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Voor bedrijven die de originele versie van de deelnameovereenkomst ondertekenden, werd een AVG-addendum opgemaakt zodat de werking van de werkgeversaanpak in overeenstemming is met de huidige AVG. Het AVG-addendum werd door het college goedgekeurd op 20 juli 2018 (jaarnummer 6810).

Het college keurde op 25 november 2016 (jaarnummer 10300) keurde het college de standaard deelnameovereenkomsten goed de werkgeversaanpak van Slim naar Antwerpen. Er zijn aparte overeenkomsten voor ondernemingen met meer dan 150 medewerkers en voor ondernemingen met 20-149 medewerkers.

Binnen de werkgeversaanpak van Slim naar Antwerpen werkt stad Antwerpen samen met bedrijven om tot een betere modal split te komen en zo hun bereikbaarheid te verbeteren. 

Bij de deelnemende werkgevers worden de volgende stappen doorlopen:

1. kennismakingsgesprek;
2. mobiliteitsscan;      
3. presentatie van de mobiliteitsscan; 
4. inzetten van advies en gerichte producten om samen met het bedrijf de modal-splitdoelstelling te realiseren;
5. jaarlijkse monitoring en evaluatie.

Omwille van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en enkele aanpassingen in de werkwijze sinds de opstart van de werkgeversaanpak zijn beide deelnameovereenkomsten geactualiseerd.

De bedrijfseenheid Stadontwikkeling vraagt aan het college de goedkeuring van de aanpassingen aan deze standaard deelnameovereenkomsten van Slim naar Antwerpen voor repectievelijk grote en kleinere ondernemingen.

De deelnemende bedrijven met meer dan 150 werknemers betalen eenmalig een vergoeding van 10,00 EUR per werknemer, exclusief BTW (maximum 5.000,00 EUR). De betaling wordt gevorderd binnen de maand na ondertekening van de deelnameovereenkomst.