Het district Ekeren wenst zijn burgers zo optimaal mogelijk te informeren en de tijdelijke onbeschikbaarheid van twee ledschermen op te vangen met infoborden bevestigd in breugelbakken. Deze werkwijze maakt het mogelijk om snel de infoborden terug weg te laten halen wanneer de ledschermen verplaatst zijn.
De periode voor ontlening van de breugelbakken dient bijgevolg verlengd te worden van eind augustus tot 17 december 2018. Indien de verplaatsing van de ledschermen sneller zouden gebeuren, kunnen de breugelbakken sneller opgehaald worden.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Vorig jaar liet het district Ekeren zijn gekende vaste informatie-inrichtingen (met elk vier promotieborden) vervangen door vier ledschermen. Op advies van het Agentschap van Wegen en Verkeer (AWV) dienen twee ledschermen echter een andere locatie te krijgen. Dat betekent dat het district Ekeren tijdelijk een andere oplossing nodig heeft voor de promotie van zijn activiteiten. De tijdelijke plaatsing van twee maal twee breugelbakken (verzwaarde bakken) met telkens een infobord op de locaties Boerendijk en Ekersesteenweg vangt dit probleem op.
De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is door de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en feestmateriaal vastgesteld op vier weken. Om de bezoekers en bewoners van Ekeren voldoende te kunnen blijven informeren dienen de breugelbakken met infoborden zeker te blijven staan tot de ledschermen verplaatst zijn. De uitleentermijn van maximaal vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en feestmateriaal onder artikel 10.1, wordt hierbij overschreden.
De breugelbakken werden geplaatst eind maart. Gezien de verplaatsing van de twee ledschermen de nodige tijd vraagt, vroeg het district Ekeren de uitleenperiode van vier weken verlengen met twintig weken tot eind augustus 2018. Dit verzoek werd door het college van burgemeester en schepenen bekrachtigd op 30 maart 2018 (jaarnummer 2813). Momenteel zijn de ledschermen nog niet verplaatst omdat er op de nieuw voorziene locaties eerst nog werken aan het openbaar domein gepland staan. Het district Ekeren wenst daarom huidige verlenging nogmaals met een nieuwe periode te verlengen tot eind december 2018.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting BR B805581 |