Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De firma Maxus Belgium SA, Jules Cockxstraat 8-10 te 1160 Brussel, ondernemingsnummer BE0867332329 heeft met mail van 2 maart 2018 verwijlintresten gevraagd op te laat betaalde facturen van 2016.
In toepassing van artikel 69§1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van intresten verschuldigd vanwege achterstallige betalingen omdat de in één van de artikelen 68, 95, 127, 141 en 160 vastgestelde betalingstermijn werd overschreden.
De firma Maxus Belgium SA, Jules Cockxstraat 8-10 te 1160 Brussel, ondernemingsnummer BE0867332329, vraagt verwijlintresten ten bedrage van 37.542,30 EUR voor het laattijdig betalen van facturen van 2016. Deze verwijlintresten zijn het gevolg van onduidelijke afspraken met Maxus bij de start van het contract. Voor het nieuwe contract zijn deze afspraken wel duidelijk gemaakt aan de leveranciers zodat dit scenario zich niet kan herhalen. Na herberekening kwam de financiële cel van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing op een bedrag van 15.992,77 EUR. Omdat er in dit dossier behalve verwijlintresten ook nog sprake is van de uitbetaling van een bonus en een surcommissie (in het voordeel van de stad Antwerpen) en alle onderdelen geblokkeerd werden zonder akkoord over de verwijlintresten, werd een overleg gepland tussen de stad Antwerpen en Maxus om uit de impasse te geraken. Hierop werd in onderling overleg overeengekomen om alles te deblokkeren en het verschil tussen de twee berekeningen in twee te delen waardoor het te betalen bedrag werd vastgesteld op 26.767,54 EUR.
De verwijlintresten voor het jaar 2016 bedragen 26.767,54 EUR en zullen verrekend worden op het exploitatiebudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de betaling van verwijlintresten voor het laattijdig betalen van facturen uit 2016 goed voor een bedrag van 26.767,54 EUR aan Maxus Belgium SA, Jules Cockxstraat 8-10 te 1160 Brussel, ondernemingsnummer BE0867332329.
Het college geeft opdracht aan de betrokken bedrijfseenheden om in verhouding tot hun verantwoordelijkheid met betrekking tot deze verwijlinteresten bij budgetopmaak 2019 het budget bij Financiën te verhogen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Maxus Belgium SA Jules Cockxstraat 8-10 1160 Brussel OND BE0867332329 IBAN BE49310180243971 |
26.767,54 | budgetplaats: 5170100000 budgetpositie: 657 functiegebied: 1HSB010303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA000030 budgetperiode: 1800 |
4505087991 |