Terug

2018_CBS_07859 - Bestek GAC_2017_00069 - Raamovereenkomst printen, verzenden en de retourverwerking van retributies, GAS-en LEZ-boetes. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/08/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_07859 - Bestek GAC_2017_00069 - Raamovereenkomst printen, verzenden en de retourverwerking van retributies, GAS-en LEZ-boetes. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_07859 - Bestek GAC_2017_00069 - Raamovereenkomst printen, verzenden en de retourverwerking van retributies, GAS-en LEZ-boetes. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

  Prijs Plan van aanpak Totaal

Acto Print and Mail Services nv

75 10 85
Colruyt Group Services nv

72,76

10 82,76
Joos Hybrid nv 69,58 22,5 92,08
Ricoh Belgium nv 65,03 15 80,03
Speos Belgium nv 69,80 20 89,80

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Joos Hybrid nv;
  • Speos Belgium nv;
  • Acto Print and Mail Services nv;
  • Colruyt Group Services nv;
  • Ricoh Belgium nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 87, §1 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, wordt in geval van vereiste of toegestane opties (of de in aanmerking genomen vrije opties) de economisch meest voordelige offerte bepaald op grond van de rangschikking van de offertes verhoogd met de erin geboden economische voordelen.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het printen, verzenden en de retourverwerking van retributies, GAS-en LEZ-boetes werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2017_00069 uitgeschreven. Op 16 mei 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Acto Print and Mail Services nv, Satenrozen 2 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0475.328.704;
  • Colruyt Group Services nv, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, met ondernemingsnummer 0880.364.278;
  • Joos Hybrid nv, Interleuvenlaan 50 te 3001 Leuven, met ondernemingsnummer 0867.583.935;
  • Ricoh Belgium nv, Medialaan 28 A te 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer 0418.856.193;
  • Speos Belgium nv, Munt 0, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0427.627.864.

Algemene financiƫle opmerkingen

Zowel MPA AG als stad Antwerpen zullen gebruik maken van deze raamovereenkomst. De kosten voor MPA AG worden verrekend op het budget van MPA AG.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB02 - Stad en haven zijn bereikbaar, (verkeers)leefbaar en verkeersveilig
1SMB0207 - Exploitatie en handhaving verlopen op een kwalitatieve, consequente en rechtvaardige manier
1SMB020702 - Consequente en rechtvaardige controle zorgt voor het naleven van de parkeerreglementering

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het printen, verzenden en de retourverwerking van retributies, GAS-en LEZ-boetes op basis van bestek GAC_2017_00069, aan Joos Hybrid nv, Interleuvenlaan 50 te 3001 Leuven, met ondernemingsnummer 0867.583.935.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst printen, verzenden en de retourverwerking van retributies, GAS-en LEZ-boetes. Bestek en procedure   budgetplaats: 5153500000 
budgetpositie: 613 
functiegebied: 1SMB020702A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030220
budgetperiode: 1800
met orderbons
Raamovereenkomst printen, verzenden en de retourverwerking van retributies, GAS-en LEZ-boetes. Bestek en procedure   budgetplaats: 5153500000 
budgetpositie: 613 
functiegebied: 1SMB020702A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030220
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons