De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties zal het protocol, de intentieverklaring en het actieplan, zoals andere internationale banden, opvolgen en binnen de stedelijke organisatie faciliteren. Het programma wordt uitgevoerd conform de bindende internationale regels, de Russische en Belgische wetgevende kaders.
In 1958 werd een vriendschapsverdrag tussen de steden Sint-Petersburg (het toemalige Leningrad) en Antwerpen plechtig ondertekend. In de daaropvolgende jaren ondernamen de stad Antwerpen en de stad Sint-Petersburg allerhande acties ter uitvoering van dit vriendschapsverdrag.
Van 22 tot 28 april 2018 organiseerde de stad Antwepen, onder leiding van de burgemeester, samen met haar partners het Havenbedrijf Antwerpen nv en Antwerp World Diamond Centre (AWDC), een gezamenlijke stadsbrede missie naar Moskou en Sint-Petersburg, dit ter gelegenheid van de 60ste verjaardag van de ondertekening van de vriendschapsband tussen de steden Antwerpen en Sint-Petersburg en ter realisatie van het optimaliseren van stedenrelaties. Naast economie kwamen ook de beleidsdomeinen cultuur en stadsontwikkeling tijdens deze missie aan bod.
Tijdens de missie werd in Sint-Petersburg voorgenomen om een nieuwe en meer concrete samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. In de afgelopen weken werd een intentieverklaring en een actieplan voorbereid.
In afwachting van de finalisering van de intentieverklaring en het actieplan zal een protocol ondertekend worden dat deel zal uitmaken van de ontmoeting die de burgemeester en de vice-gouverneur met hun delegaties zullen hebben op woensdag 5 september 2018 van 12.00 tot 14.00 uur. In dit protocol wordt afgesproken om de intentieverklaring en het actieplan later op het jaar te laten goedkeuren (voor de stad Antwerpen) door de gemeenteraad.
Het college keurt het "protocol" met de stad Sint-Petersburg goed.
Het college beslist de intentieverklaring en het actieplan later op het jaar ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.