De stad Antwerpen en imec sloten in 2018 een convenant af met het oog op het gezamenlijk realiseren van onderzoeksprojecten inzake smart cities en internet of things. In dit Convenant werd overeengekomen om drie projecten op te zetten: één met betrekking tot safe crossing, een ander met betrekking tot smart lighting en een laatste met betrekking tot smart logistics.
Elk van deze projecten brengt het verwerken van persoonsgegevens mee, met name camerabeelden.
De stad Antwerpen, Digipolis en imec stellen nu middels voorliggende overeenkomst vast dat ze voor een bepaald stuk van de verwerking van persoonsgegevens gezamenlijk verantwoordelijken voor de verwerking zijn zoals bedoeld in art. 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Artikel 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bepaalt:
1. Wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de betrokkene en hun respectieve verplichtingen om de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie te verstrekken, door middel van een onderlinge regeling, tenzij en voor zover de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken zijn vastgesteld bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijken van toepassing is. In de regeling kan een contactpunt voor betrokkenen worden aangewezen.
2. Uit de in lid 1 bedoelde regeling blijkt duidelijk welke rol de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk vervullen, en wat hun respectieve verhouding met de betrokkenen is. De wezenlijke inhoud van de regeling wordt aan de betrokkene beschikbaar gesteld.
Op 30 januari 2017 (jaarnummer 33) keurde de gemeenteraad een convenant tussen stad Antwerpen en imec goed.De convenant tussen stad Antwerpen en imec heeft tot doel het ecosysteem voor technologische, open en digitale innovatie in de stad en regio duurzaam te versterken.
Op 17 februari 2017 (jaarnummer 1466) keurde het college de visienota Smart City goed.
Op 12 mei 2017 (jaarnummer 4303) keurde het college de oprichting van de Smart Zone en de programma-aanpak ervan goed.
Op 23 juni 2017 (jaarnummer 05698) keurt het college de intentieverklaring Capital of Things goed. De intentieverklaring legt de basis voor een unieke samenwerking rond Internet of Things tussen de stad Antwerpen, Havenbedrijf Antwerpen, Universiteit Antwerpen en het onderzoekscentrum Imec.
Op 28 mei 2018 (jaarnummer 316) keurde de gemeenteraad het rapport 2017 over de uitvoering van het convenant stad-imec goed.
Op 25 juni 2018 (jaarnummer 00459) keurde de gemeenteraad het addendum aan het convenant tussen stad en imec goed. Tevens delegeerde de gemeenterdaad aan het college de bevoegdheid om de data-overeenkomsten met betrokken partijen in uitvoering van het addendum goed te keuren.
Het college keurt de gezamenlijke verantwoordelijkenovereenkomst tussen stad Antwerpen, Digipolis en imec goed.