Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Caroline Bastiaens, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09310 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Steunkomitee@De Zonnepinkers@. Oorderseweg +83, 2180 Ekeren. Overeenkomst jeugdvereniging. Ondertekening - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2016_MT_00752 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Goed beheer stedelijke vastgoedportefeuille. Actualisatie: distributienetbeheerders. Uitgangspunten. Synthese - Kennisneming
2016_CBS_00796 - Huisvesting - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Huisvestingscommissie - Goedkeuring
2018_MT_00199 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Steunkomitee@De Zonnepinkers@. Oorderseweg +83, 2180 Ekeren. Overeenkomst jeugdvereniging. Advies - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Argumentatie
Op de site langs de Oorderseweg is de stad aan het bouwen, herinrichten en het afbakenen van sportinfrastructuur op haar gronden.
Op 1 september 1992 sloot de stad en de vzw Steenkomitee@De Zonnepinkers@ een concessieovereenkomst af met betrekking tot een deel van de site langs de Oorderseweg in Ekeren. Ten gevolge van de recente bouwwerken en herinrichting van deze site, is een deel van het perceel, dat in concessie is gegeven aan de vzw Steunkomitee@De Zonnepinkers@ sinds 1992, weggenomen. Het voorwerp van de lopende overeenkomst dient bijgevolg te worden aangepast.
Bovendien is de huidige overeenkomst nooit in overeenstemming gebracht met het geldende jeugdconcessiereglement.
De stad en de vzw Steenkomitee@De Zonnepinkers@ komen overeen een nieuwe overeenkomst conform het jeugdconcessiereglement op te maken met hierin opgenomen de nieuwe oppervlakte. Deze overeenkomst vervangt de bestaande overeenkomst.
De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:
- concessiehouder: vzw Steunkomitee@De Zonnepinkers@;
- terrein: een oppervlakte van ongeveer 483 m2, gelegen te Oorderseweg +83 te 2180 Ekeren, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 35ste afdeling, sectie T perceel nummer 0777 T 5;
- ingangsdatum: 1 januari 2019;
- duur: negen jaar;
- de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR per jaar (de marktconforme vergoeding volgens stadsbeheer bedraagt momenteel 7.150,00 EUR per jaar);
- het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag dit het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
- de nieuwe concessieovereenkomst maakt met ingang van 1 januari 2019 van rechtswege een einde aan de concessieovereenkomst van 1 september 1992.
Aanleiding en context
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op de gemeenteraadzitting van 15 december 2008 (jaarnummer 2152) werd het jeugdconcessiereglement goedgekeurd.
De concessieovereenkomst van 1 september 1992 tussen de stad Antwerpen en de vzw Steunkomitee@De Zonnepinkers@ met betrekking tot de site langs de Oorderseweg te 2180 Ekeren wordt vervangen door een nieuwe overeenkomst.
Op 9 mei 2018 (jaarnummer 199) adviseerde het managementteam positief om de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
Algemene financiƫle opmerkingen
De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan vzw Steunkomitee@De Zonneminkers@ ondernemingsnummer BE0446.148.629.
Adviezen
CS/Jeugd
Gunstig advies
De jeugddienst geeft een gunstig advies aan de Zonnepinkers AKABE voor de lokalen te Oorderseweg 83 te Ekeren voor een periode van 9 jaar.
Beleidsdoelstellingen
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de concessieovereenkomst met als belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot de overeenkomst goed:
- concessiehouder: vzw Steunkomitee@De Zonnepinkers@;
- terrein: een oppervlakte van ongeveer 483 m2, gelegen te Oorderseweg +83 te 2180 Ekeren, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 35ste afdeling, sectie T perceel nummer 0777 T 5;
- ingangsdatum: 1 januari 2019;
- duur: negen jaar;
- de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR per jaar (de marktconforme vergoeding volgens stadsbeheer bedraagt momenteel 7.150,00 EUR per jaar);
- het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag dit het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
- de nieuwe concessieovereenkomst maakt met ingang van 1 januari 2019 van rechtswege een einde aan de concessieovereenkomst van 1 september 1992.
Artikel 2
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Aanrekening van jeugdconcessievergoeding aan vzw Steunkomitee @De Zonnepinkers@ Henrilei 4 bus C 2930 Brasschaat BE0446.148.629 aanrekening periode 2019 - 2027 jaarlijks indexeerbaar
|
100,00 EUR per jaar |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 - 2700 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |