Algemene Werkingsdotatie
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2018 werd er een algemene werkingstoelage aan Digipolis ingeschreven voor een bedrag van 27.508.574,00 euro. Op de zitting van 23 februari 2018, jaarnummer 1620 gaf het college haar goedkeuring voor de uitbetaling van 27.326.194,34 euro (bestelbon 4505078670). Het bedrag van 182.379,66 euro dat voorzien was voor een eventuele overschrijding van de spilindex werd op dat moment niet vastgelegd.
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2018 werd beslist om de algemene werkingstoelage te verhogen met een bedrag van 8.021.863,99 euro omwille van een aangepaste prognose van de index en een opname uit de rekening 2017.
Als gevolg van de overschrijding van de spilindex in augustus wordt nu het resterende bedrag vastgelegd samen met de verhoging van de algemene werkingtoelage.
| Spilindex | 182.379,66 euro |
| Verhoging werkingsdotatie | 8.021.863,99 euro |
| Totaal huidige vastlegging | 8.204.243,65 euro |
Projecttoelagen exploitatie
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2018 werd er een exploitatiebudget voor de projecttoelagen van 7.274.748,29 euro ingeschreven. Op de zitting van 25 mei 2018, jaarnummer 04716, gaf het college zijn goedkeuring voor de vastlegging van de projecttoelagen voor een bedrag van 7.065.163,46 euro.
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2018 werd beslist om het exploitatiebudget te verhogen met 1.238.487,86 euro tot een bedrag van 8.513.236,15 euro. Om het overzicht te kunnen behouden is ervoor gekozen om de nog openstaande bestelbonnen van 2017 af te sluiten. De bestelbonnen die nu worden voorgelegd aan het college bevatten dus bedragen die reeds goedgekeurd waren in 2017 en het nieuwe budget van 2018.
| bedrag afgesloten bestelbonnen 2017 (opnieuw vast te leggen) |
35.410,67 euro |
| Nog niet vastgelegd bedrag budgetopmaak |
209.584,83 euro |
| Verhoging projecttoelagen exploitatie | 1.238.487,86 euro |
| Totaal huidge vastlegging | 1.483.483,36 euro |
Projecttoelagen investering
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2018 werd er een investeringbudget voor de projecttoelagen van 14.457.076,27 euro ingeschreven. Op de zitting van 25 mei 2018, jaarnummer 04716, gaf het college zijn goedkeuring voor de vastlegging van de projecttoelagen voor een bedrag van 11.932.902,53 euro.
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2018 werd beslist het investeringbudget voor de projecttoelagen te verlagen met 960.860,26 euro tot een bedrag van 13.496.216,01 euro. Om het overzicht te kunnen behouden is ervoor gekozen om de nog openstaande bestelbonnen van 2017 af te sluiten. De bestelbonnen die nu worden voorgelegd aan het college bevatten dus bedragen die reeds goedgekeurd waren in 2017 en het nieuwe budget van 2018.
| Bedrag afgesloten bestelbonnen 2017 (opnieuw vast te leggen) | 270.826,72 euro |
| Nog niet vastgelegd bedrag budgetopmaak | 2.524.173,74 euro |
| Verlaging projecttoelagen investering | - 960.860,26 euro |
| Totaal huidige vastlegging | 1.834.140,20 euro |
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt. De toelagen zijn nominatief opgenomen in de budgetwijziging 2018.
Op 31 januari 2003 werd de oprichtingsakte voor de intergemeentelijke samenwerking Digipolis verleden, in uitvoering van de oprichtingsbeslissing goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2002 (jaarnummer 2543).
Op 27 november 2015 (jaarnummer 09823) keurde het college het algemene principe m.b.t. het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed.
Digipolis krijgt jaarlijks een algemene werkings- en investeringstoelage en verschillende projecttoelagen toegekend.
De werkingstoelage wordt uitbetaald op basis van de thesauriebehoefte van Digipolis. Digipolis dient hiervoor een aanvraag in bij stad Antwerpen, Financiën, Thesaurie en onderbouwt de aanvraag met een actuele cashplanning.
De projecttoelagen worden uitbetaald op basis van bewijsstukken die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de financieel verantwoordelijke van de regisserende bedrijfseenheid.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Het college keurt de uitbetaling van de bijkomende werkingstoelage voor een bedrag van 8.204.243,65 euro aan Digipolis goed.
De uitbetaling zal enkel geschieden onder de voorwaarde dat Digipolis kan aantonen dat deze gelden noodzakelijk zijn om een negatieve thesaurie te vermijden.
Het college keurt de uitbetaling van de bijkomende werkingstoelagen voor verschillende projecten voor een bedrag van 1.483.483,36 euro aan Digipolis goed.
Deze projecttoelagen worden betaald op basis van de realisaties, die worden afgestemd met de regisserend directeur (financieel verantwoordelijke).
Het college keurt de uitbetaling van de bijkomende investeringstoelagen voor verschillende projecten voor een bedrag van 1.834.140,20 euro aan Digipolis goed.
Deze projecttoelagen worden uitbetaald op basis van bewijsstukken.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Digipolis Antwerpen |
8.204.243,65 euro |
budgetplaats:5174535000 |
4505086679 |
|
Digipolis Antwerpen
|
1.483.483,36 euro |
budgetplaats:5174535000 |
zie bijlage 1 |
| Digipolis Antwerpen Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen NBE 0860 487 295 BE48 0910 1703 3027 |
1.834.140,20 euro
|
budgetplaats:5174535000 |
zie bijlage 2 |