2018_CBS_09208 - Politiezone Antwerpen - Oudaan 5, 2000 Antwerpen. Compact archiefsysteem met elektrische aandrijving. Sluiten van een onderhoudscontract. Gunning - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De dienst Vastgoed van politiezone Antwerpen heeft prijs gevraagd aan de firma Bruynzeel Storage Systems NV, Esplanade Heysel Box 50, 1020 Brussel, installateur van het archiefsysteem. De firma heeft een voorstel van onderhoudscontract opgesteld voor een bedrag van 1.008,00 EUR (exclusief btw) per jaar. Bij aanvang van het onderhoudscontract zal er een éénmalige inspectie gebeuren van de volledige installatie. Hiervoor wordt een bedrag van 392,00 EUR (exclusief btw) gerekend.

Het ingediende voorstel is technisch in orde en komt voor goedkeuring in aanmerking.

Dit onderhoudscontract wordt gesloten voor de duur van vier jaar.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het college heeft op 23 juni 2017 de aankoop van een compact archiefsysteem met elektrische aandrijving voor de directie Human Resource Management van politiezone Antwerpen op basis van het raamcontract FORCMS - MM - 097 gegund aan de firma Bruynzeel Storage Systems NV, Esplanade Heysel Box 50, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0418.637.944  (jaarnummer 5618).

Hiervoor bestaat momenteel geen onderhoudscontract. Om deze installatie in goede staat van werken te houden is het aangewezen een onderhoudscontract te sluiten met de installateur.

Dit contract kan ingaan op 1 november 2018.

De totale uitgave bedraagt 5.353,04 EUR {inclusief 21% btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone politiebegroting:

Dienstjaar 2018:

1.219,68 EUR (inclusief 21% btw) voor het jaarlijks onderhoud van het archiefsysteem en 474,32 EUR (inclusief 21% btw) voor een éénmalige inspectie van het archiefsysteem bij aanvang contract. Op budgetpositie 33000_12506 is voldoende krediet beschikbaar.

Dienstjaren 2019, 2020 en 2021:

3.659,04 EUR (inclusief 21% btw) voor het jaarlijks onderhoud van het archiefsysteem. Op budgetpositie 33000_12506 zal voor de dienstjaren 2019, 2020 en 2021 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.