Terug

2018_CBS_09372 - GAC_2017_00171. Raamovereenkomst voor het leveren van één-assige werktuigdragers. Stopzetting en heraanbesteding onder dossier GAC_2018_00553. Eénmalige aankoop van zes één-assige werktuigdragers - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/10/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09372 - GAC_2017_00171. Raamovereenkomst voor het leveren van één-assige werktuigdragers. Stopzetting en heraanbesteding onder dossier GAC_2018_00553. Eénmalige aankoop van zes één-assige werktuigdragers - Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_09372 - GAC_2017_00171. Raamovereenkomst voor het leveren van één-assige werktuigdragers. Stopzetting en heraanbesteding onder dossier GAC_2018_00553. Eénmalige aankoop van zes één-assige werktuigdragers - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 40 punten;
  2. kwaliteit op een totaal van 40 punten;
  3. dienstverlening op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van één-assige werktuigdragers, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC_2017_00171 uitgeschreven. Op 1 maart 2018 diende geen enkele firma een offerte in.

De behoefte werd door de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer, afdeling Voertuigencentrum, terug in kaart gebracht. Er werd beslist om af te stappen van het afsluiten van een raamovereenkomst en over te gaan tot de éénmalige aankoop van zes één-assige werktuigdragers.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00553 uit te schrijven.

Algemene financiële opmerkingen

De aankoop van zes één-assige werktuigdragers worden afgerekend op investeringskredieten.

Naast de aankoop van deze werktuigdragers wordt ook in een wisselstukkencontract voorzien van 10 jaar (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke toestellen). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiënt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiënt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van 1-assige werktuigdragers, rotoregs en bakfrezen inclusief een onderhoudscontract, op basis van bestek GAC_2017_00171, wordt stopgezet.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC_2018_00553 voor het leveren van zes één-assige werktuigdragers, rotoregs en bakfrezen inclusief het uitvoeren van herstellingen en leveren van wisselstukken goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Het leveren van 1-assige werktuigdragers, rotoregs en
bakfrezen - Groendienst

 

 

budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1800
10360449
Het leveren van 1-assige werktuigdragers, rotoregs en bakfrezen - Begraafplaatsen

 

budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1800
10360451
Het leveren van wisselstukken van 1-assige werktuigdragers, rotoregs en bakfrezen   budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
met orderbons
Het leveren van wisselstukken van 1-assige werktuigdragers, rotoregs en bakfrezen   budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met
orderbons

Bijlagen

  • 00553_20180809_bestek.pdf
  • 00553_Inventaris.xls