2018_CBS_09207 - Politiezone Antwerpen - Afroep op contract CD000529 voor de ombouw van de toegangscontrole voor politiekantoren. Vastlegging krediet 2018 - Goedkeuring

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

De huidige toegangscontrole in de politiegebouwen dient omgebouwd te worden in het nieuwe systeem van NEDAP (Securitas).

Zo goed als alle locaties waar politiezone Antwerpen is gehuisvest, zijn ingedeeld volgens het zoneringsconcept in publieke, semi-publieke, politionele en kritische zones. De toegang tot deze zones wordt beheerd door middel van een toegangscontrolesysteem dat gebruik maakt van gepersonaliseerde Radio Frequentie Identificatie (RFID)-badges voor medewerkers.

Deze visie op zonering zal verder consequent worden doorgetrokken in de nieuwe politiegebouwen. Bestaande gebouwen die nog niet volledig voldoen aan deze visie zullen maximaal worden aangepast om te voldoen aan deze visie indien deze gebouwen te behouden zijn volgens het Masterplan Huisvesting.

Voor de gebouwen die in de toekomst verlaten zullen worden, worden minimale maatregelen voorgesteld of worden geen aanpassingen doorgevoerd.

Daarom wenst politiezone Antwerpen de toegangscontrole in de politiegebouwen om te bouwen via het gegunde contract van Digipolis Antwerpen met referentie CD000529.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Artikel 47, §2 stelt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het directiecomité van Digipolis heeft op 22 september 2015 het leveren en implementeren van een toegangscontrolesysteem op basis van bestek CD000529 van Digipolis gegund aan de firma SAIT, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0447.379.341.

Op 30 juni 2016 werd deze firma overgenomen door de firma Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0427.388.334.

De gemeenteraad heeft op 24 september 2018 goedgekeurd dat de toegangscontrole in de politiekantoren van politiezone Antwerpen kan omgebouwd worden en dat hiervoor gebruik kan gemaakt worden van het raamcontract met referentie CD000529 van Digipolis Antwerpen (jaarnummer 521).

De totale uitgave wordt geraamd op 435.600,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2018. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.