Terug

2018_CBS_09214 - Politiezone Antwerpen - Afroep op contract LPA/2014/897 via open overeenkomst DSA 2016 R3 289 voor de aankoop van helmen. Vastlegging bijkomend krediet 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/10/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09214 - Politiezone Antwerpen - Afroep op contract LPA/2014/897 via open overeenkomst DSA 2016 R3 289 voor de aankoop van helmen. Vastlegging bijkomend krediet 2018 - Goedkeuring 2018_CBS_09214 - Politiezone Antwerpen - Afroep op contract LPA/2014/897 via open overeenkomst DSA 2016 R3 289 voor de aankoop van helmen. Vastlegging bijkomend krediet 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

Wegens een prijswijziging in de federale raamovereenkomst DSA 2016 R3 289 waarvan Politiezone Antwerpen niet op de hoogte was, werd er te weinig budget vastgelegd. De dienst Aankoop vraagt het bedrag van 1.126,52 EUR (inclusief 21% btw) vast te leggen om de factuur te kunnen betalen.

Juridische grond

  • wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
  • wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
  • Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
  • Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/897 - Aankoop helmen via open overeenkomst DSA 2010 R3 008 - Goedkeuring gemeenteraad 28 april 2014 00343
Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract LPA/2014/897 via open overeenkomst DSA 2010 R3 008 voor de aankoop van helmen. Vastlegging krediet 2018 - Goedkeuring college 16 maart 2018 02239


De gemeenteraad heeft op 28 april 2014 (jaarnummer 343) de aankoop van helmen voor Politiezone Antwerpen op basis van bestek LPA/2014/897 via open overeenkomst DSA 2016 R3 289 gegund aan de firma Menten nv, Rietmusweg 99, 3700 Tongeren, ondernemingsnummer 0424.567.614.

Op 16 maart 2018 (jaarnummer 02239) keurde het college goed dat via deze raamovereenkomst een bedrag van 72.779,46 EUR (inclusief 21% btw) werd vastgelegd voor de aankoop van 190 helmen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 1.126,52 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat via raamovereenkomst DSA 2016 R3 289 het bijkomende bedrag van 1.126,52 EUR (inclusief 21% btw) voor de aankoop van helmen wordt vastgelegd op de firma Menten nv, Rietmusweg 99, 3700 Tongeren, ondernemingsnummer 0424.567.614 om de facturen te kunnen betalen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vastlegging bijkomend bedrag na doorvoering van prijswijziging in het raamcontract (aankoop van 190 helmen)
Firma: Menten nv, Rietmusweg 99, 3700 Tongeren, ondernemingsnummer 0424.567.614
1.126,52 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800
4006035920