Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
Wegens een prijswijziging in de federale raamovereenkomst DSA 2016 R3 289 waarvan Politiezone Antwerpen niet op de hoogte was, werd er te weinig budget vastgelegd. De dienst Aankoop vraagt het bedrag van 1.126,52 EUR (inclusief 21% btw) vast te leggen om de factuur te kunnen betalen.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/897 - Aankoop helmen via open overeenkomst DSA 2010 R3 008 - Goedkeuring | gemeenteraad | 28 april 2014 | 00343 |
Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract LPA/2014/897 via open overeenkomst DSA 2010 R3 008 voor de aankoop van helmen. Vastlegging krediet 2018 - Goedkeuring | college | 16 maart 2018 | 02239 |
De gemeenteraad heeft op 28 april 2014 (jaarnummer 343) de aankoop van helmen voor Politiezone Antwerpen op basis van bestek LPA/2014/897 via open overeenkomst DSA 2016 R3 289 gegund aan de firma Menten nv, Rietmusweg 99, 3700 Tongeren, ondernemingsnummer 0424.567.614.
Op 16 maart 2018 (jaarnummer 02239) keurde het college goed dat via deze raamovereenkomst een bedrag van 72.779,46 EUR (inclusief 21% btw) werd vastgelegd voor de aankoop van 190 helmen.
De totale uitgave bedraagt 1.126,52 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat via raamovereenkomst DSA 2016 R3 289 het bijkomende bedrag van 1.126,52 EUR (inclusief 21% btw) voor de aankoop van helmen wordt vastgelegd op de firma Menten nv, Rietmusweg 99, 3700 Tongeren, ondernemingsnummer 0424.567.614 om de facturen te kunnen betalen.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vastlegging bijkomend bedrag na doorvoering van prijswijziging in het raamcontract (aankoop van 190 helmen) Firma: Menten nv, Rietmusweg 99, 3700 Tongeren, ondernemingsnummer 0424.567.614 |
1.126,52 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800 |
4006035920 |