2018_CBS_09318 - AG VESPA vastgoedtransacties - Doorfacturatie geprefinancierde kosten - Goedkeuring

Door AG VESPA geprefinancierde kosten worden voor terugbetaling voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

De geprefinancierde kosten betreffen notariskosten, opmetingskosten, kosten voor bodemonderzoek en opgevraagde vastgoedinformatie. Een detail van deze kosten wordt in bijlage toegevoegd.

Het totaal van de door te factureren kosten bedraagt : 94.223,45 euro inclusief btw.

BEHEERSOVEREENKOMST 2015-2019 TUSSEN DE STAD ANTWERPEN EN HET AGENTSCHAP AG VESPA (2015_CBS_03748)

Artikel 4 - DOEL DOESTELLINGEN EN TAKEN
§2. Het agentschap voert volgende opdrachten uit :
2. Stedelijk bedrijfsvastgoed
2.1. AG VESPA staat als vastgoedbedrijf van de stad Antwerpen tevens in voor de financieel-administratieve afhandeling van alle in- en uitgaande eigendomsoverdrachten en dit op voorwaarde dat en voor zover deze vastgoedtransacties kaderen binnen goedgekeurd beleid voor de stad Antwerpen. 

Artikel 9 - FINANCIELE VERPLICHTINGEN VOOR HET AGENTSCHAP
§ 12. Financiering van de opdrachten
4de paragraaf : Extern gemaakte kosten voor  het verwerven van zakelijke rechten op onroerende goederen voor rekening van de stad worden door de stad voorzien en worden via facturatie aan de stad doorgerekend.

Een overheidsopdracht die door een aanbestedende overheid aan een andere rechtspersoon wordt gegund, valt niet onder het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten indien volgende voorwaarden zijn vervuld:

- de aanbestedende overheid oefent toezicht uit op de rechtspersoon zoals op haar eigen diensten;
- meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon wordt uitgeoefend in de vorm van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen.

- er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale regelgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Om de afhandeling van vastgoedtransacties efficiënt en zonder vertraging te laten verlopen, werden een aantal kosten in het kader van deze transacties door AG VESPA geprefinancierd.

AG VESPA vraagt de goedkeuring voor de doorfacturatie van deze geprefinancierde kosten.

De geprefinancierde kosten bedragen 94.223,45 euro inclusief btw en kunnen worden aangerekend op het budget voor aan- en verkoopskosten op functiegebeid 1TSB110101A00000, budgetpositie 613.