Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Het college keurde op 27 oktober 2017 (jaarnummer 9449) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het reinigen en herstellen van textiel en kledij, op basis van bestek GAC/2016/3870, aan Wasserij Gazelle, Guddegemstraat 37, 2160 Wommelgem met ondernemingsnummer BE 0406983096.
Er was te weinig budget op de algemene bestelbon om de kosten voor het wassen van de gordijnen in den Bell te kunnen verrekenen. Daarom werd een correctiebon met nummer 4105041043 opgemaakt. De werken worden uitgevoerd door de firma Wasserij Gazelle op basis van het raamcontract.
Het college keurt de correctiebestelling 4105041043 goed zodanig dat de factuur voor het wassen van de gordijnen in den Bell en de gesloten werkplekken door de firma Wasserij Gazelle kunnen betaald worden.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
BVBA Wasserij Gazelle |
9.643,70 EUR |
budgetplaats:5280500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB120404A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1800 |
4105041043 |