Terug

2018_CBS_09374 - Bestek GAC_2018_00299 - Raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor preventie en bescherming op het werk. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2018_00610 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/10/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09374 - Bestek GAC_2018_00299 - Raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor preventie en bescherming op het werk. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2018_00610 - Goedkeuring 2018_CBS_09374 - Bestek GAC_2018_00299 - Raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor preventie en bescherming op het werk. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2018_00610 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Stopzetting

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Argumentatie

Stopzetting

Voor de opdracht met besteknummer GAC_2018_00299 werden er geen offertes ingediend. Daarom zal de opdracht via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00610 opnieuw in de markt gezet worden.

Bestek en procedure

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van diploma's en CV's die de bekwaamheid aantonen, volgens de bepalingen van het Koninklijk besluit van 5 december 2003 betreffende de deskundigheden van de preventieadviseurs van de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. De inschrijver wordt ook beoordeeld op het aanleveren van minimum 3 referenties met vermelding van bedrag, datum en instanties waarvoor ze bestemd waren en dient erkend te zijn voor het Vlaams Gewest of het volledig Belgisch grondgebied.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 30 punten;
  2. kwaliteit van de dienstverlening op een totaal van 70 punten.

Juridische grond

 Stopzetting

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Bestek  en procedure

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Stopzetting

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor preventie en bescherming op het werk, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00299 uitgeschreven. Op 9 oktober 2018 werden geen offertes ingediend.

Bestek en procedure

Op 18 december 2014 keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de raamovereenkomst GAC_2013_1938 voor het leveren van diensten door externe dienst voor preventie en bescherming op het werk goed. Deze overeenkomst eindigt op 11 januari 2019. Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, wenst de interne gemeenschappelijke preventiedienst (GPD) van de groep Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

De aansluiting bij een EDPBW is een wettelijke verplichting voor elk bedrijf. Het contract is ook noodzakelijk omdat het de garantie biedt op een continue dienstverlening voor de aangesloten bedrijven op gebied van welzijn op het werk. Het raamcontract omvat de vervanging van interne artsen, verpleegkundigen en preventieadviseurs, in geval er een (tijdelijk) tekort zou zijn, bijvoorbeeld door ziekte, zwangerschap,… . Daarnaast kan er beroep gedaan worden op een bijkomende expertise in geval van complexe cases.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0803 - Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen
1TSB080303 - Medewerkers zijn maximaal inzetbaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting goed van bestek GAC_2018_00299 voor het leveren van diensten voor preventie en bescherming op het werk.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC_2018_00610 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor preventie en bescherming op het werk goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor preventie en bescherming op het werk   budgetplaats: 5207500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor preventie en bescherming op het werk   budgetplaats: 5207500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 2000, 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 00610_BIJLAGEN.pdf
  • 00610_Inventaris.xls
  • 00610_bestek.pdf