Terug

2018_CBS_09373 - Bestek GAC_2018_00367. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van slibontwateringscontainers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/10/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09373 - Bestek GAC_2018_00367. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van slibontwateringscontainers - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_09373 - Bestek GAC_2018_00367. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van slibontwateringscontainers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd KTK Zeewolde uitgesloten.
De offerte van Valvan Containers & Milieutechniek NV  werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen. De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Valvan Containers & Milieutechniek NV , Moorselestraat 121 B1, 8930 te Menen met ondernemingsnummer 0460.789.887.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van slibontwateringscontainers werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00367 uitgeschreven. Op 28 augustus 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • KTK Zeewolde BV, Bedrijvenpark Twente 328, 7602 KL Almelo, met ondernemingsnummer NL800783530B01;
  • Valvan Containers & Milieutechniek NV , Moorselestraat 121 B1, 8930 te Menen met ondernemingsnummer 0460.789.887.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - Het volledige afvalproces is afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030206 - De reguliere afvalophaling verloopt efficiƫnt, duurzaam en planmatig zodat mensen en middelen maximaal gedeeld en effectief ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van slibontwateringscontainers, op basis van bestek GAC_2018_00367, aan Valvan Containers & Milieutechniek NV , Moorselestraat 121 B1, 8930 te Menen met ondernemingsnummer 0460.789.887.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst slibontwateringscontainers   budgetplaats: 5328000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1800
met orderbons
Raamovereenkomst slibontwateringscontainers   budgetplaats:5378000000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college,gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Wisselstukkencontract voor 15 jaar   budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
met orderbons
Wisselstukkencontract voor 15 jaar   budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 3600 en 3700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons