2018_CBS_09370 - Bestek GAC_2018_00371. Raamovereenkomst voor de aankoop en installatie van digitale energiemonitors. Stopzetting en heraanbesteding onder dossier GAC_2018_00617 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van beide inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Fifth Play nv: de offerte werd niet elektronisch ondertekend. Ook werd een waarborgtermijn opgenomen die niet aan de minimale vereisten van het bestek voldoet.
• Smappee nv: de offerte werd niet rechtsgeldig ondertekend.

Op basis hiervan stelt de Gemeenschappelijk Aankoopcentrale voor om de huidige procedure stop te zetten en de opdracht heraan te besteden via onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00617.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 50 punten.
2. Kwaliteit energiemonitors op een totaal van 20 punten.
3. Kwaliteit dienstverlening op een totaal van 20 punten.
4. Garantietermijn op een totaal van 10 punten.

Stopzetting GAC_2018_00371

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Goedkeuring bestek GAC_2018_00617

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en installatie van digitale energiemonitors werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00371 uitgeschreven. Op 11 oktober 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Fifth Play nv, Industriepark-West 40 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0442.833.209;
• Smappee nv, Evolis 100 te 8500 Kortrijk, met ondernemingsnummer 0849.366.642.