2018_CBS_08505 - Organisatie en logistieke - Opening academiejaar 2018-2019 op 27 september 2018 - Goedkeuring

Het evenement heeft een open karakter. Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (niet winstgevend evenement).

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde de gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

De Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen vzw diende op 1 februari 2018 een aanvraag in voor de organisatie van de opening van het academiejaar op donderdag 27 september 2018 op het Theaterplein in Antwerpen. De opening van het academiejaar 2018-2019 bestaat uit een academische zitting en een receptie.
De academische zitting start om 10.30 uur in de Stadsschouwburg. Om 12.00 uur verhuist het publiek naar het Theaterplein voor een receptie. De receptie is ten einde om 14.00 uur.
De opbouw van de academische opening begint om 8.00 uur. De afbraak eindigt om 16.00 uur.