Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Op 24 december en 31 december liggen de bezoekersaantallen in de bibliotheken in de namiddag zeer laag. Hierdoor ontstaan er stille momenten waarop de personeelsinzet niet altijd even efficiënt is. Er is immers altijd een minimumbezetting nodig om de bibliotheek te kunnen openhouden.
Ondanks het vroegere sluitingsuur blijft de dienstverlening naar de klant optimaal gewaarborgd. De klanten genieten tijdens deze periode immers van een dubbele leentermijn (zes weken in plaats van drie weken voor alle materialen). Alle uitgeleende materialen kunnen bovendien via de daartoe bestemde brievenbussen ingeleverd worden of extra verlengd worden via de online toepassing van 'Mijn Bibliotheek'. Deze regeling werd de voorbije jaren ook al in de betrokken bibliotheken toegepast wat tot geen enkele opmerking heeft geleid.
De vraag om bibliotheek Permeke vroeger te sluiten voor het publiek op kerstavond en oudjaar werd afgestemd met het basisoverlegcomité van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Daar werd het voorstel positief geadviseerd door de aanwezige representatieve vakbonden.
Op 26 september 2008 (jaarnummer 11831) besliste het college om de openingsuren van de stedelijke openbare bibliotheken aan te passen. Daarbij koos het college voor een ruime dienstverlening ’s avonds en tijdens het weekend.
Op 22 april 2016 (jaarnummer 3437) keurde het college goed dat de stedelijke openbare bibliotheken op zaterdag 24 december 2016 en zaterdag 31 december 2016 om 15.00 uur de deuren zouden sluiten.
Bibliotheek Permeke is op maandag open van 10.00 uur tot 20.00 uur. De andere stedelijke openbare bibliotheken zijn op maandag(namiddag) steeds gesloten.
De stedelijke openbare bibliotheken stellen voor om, zoals in 2016 (in 2017 vielen deze dagen op een zondag), goedgekeurd door het college van 22 april 2016, jaarnummer 3437, bibliotheek Permeke op maandag 24 december 2018 en maandag 31 december 2018 vroeger te sluiten voor het publiek, namelijjk om 15.00 uur, in plaats van om 20.00 uur.
Het college keurt goed dat bibliotheek Permeke op maandagen 24 december 2018 en 31 december 2018 vervroegd sluit voor het publiek om 15.00 uur.